Projectleider huisvesting

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een medior projectleider huisvesting. Interesse gewekt? Lees dan snel verder

Als Projectleider Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende (technische en/of bouwkundige) projecten binnen de gebouwen van de Gemeente Amsterdam. Dit varieert van het verbouwen van een ruimte op een etage van een gemeentelijk kantoorpand, het vervangen van verlichting naar aanleiding van een ARBO-rapport, tot het plaatsen van laadkasten op meerdere locaties of het uitvoeren van werkzaamheden die voortkomen uit het wijzigingsproces. Je bent in staat technische adviezen te beoordelen en weet wanneer specialistisch advies nodig is, bijvoorbeeld over warmtepompinstallaties.

Context

Projecten verschillen in grootte, impact en kosten (gemiddeld €10.000–€200.000) en kennen doorlooptijden van enkele weken tot een half jaar. Projectmatig werken conform PRINCE2 is wat wordt nagestreefd. Samen met de coördinator bepaal je impact en strategie. Je zorgt zelfstandig dat klantwensen worden omgezet in concrete plannen, bewaakt planning en voortgang, rapporteert regelmatig aan de opdrachtgever en adviseert over verbeteringen.

De tijdelijke functie van Projectleider Huisvesting maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting van het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam. Deze afdeling is verantwoordelijk voor gebouwenbeheer, onderhoud, accommodatie, werkplek, de huisvestingsvisie en -strategie en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid) van de ambtenarenhuisvesting. Je opereert vanuit het team Projecten & Strategie, onder aansturing van de Coördinator Projecten & Strategie.

Door meerdere afspraken per dag op diverse locaties in Amsterdam is ruime mobiliteit belangrijk. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren van technische en/of bouwkundige huisvestings- en inrichtingsprojecten met meerdere stakeholders, waarbij je als projectleider de behoeften en verbinding met eindgebruikers waarborgt. HBO werk- en/of denkniveau. Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving of vergelijkbare organisaties met complexe belangen.

Parallelle processen kunnen uitvoeren en overzicht bewaren. Meerdere aannemers en leveranciers tegelijk kunnen aansturen. Risico’s tijdig signaleren en mitigeren. Organisatiesensitiviteit en tijdig escaleren. Stakeholdermanagement en belangenafweging. Sterke communicatie en verwachtingsmanagement. Standvastigheid en stressbestendigheid.

Competenties:

Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen deelaspecten. Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat en de relaties binnen het team. Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen. Resultaatgerichtheid: Concrete doelen stellen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt. Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; ideeën duidelijk en stellig communiceren.

Het Facilitair Bureau levert facilitaire ondersteuning en advies aan de hele gemeentelijke organisatie. In de praktijk betekent dit de facilitaire dienstverlening en beheer en onderhoud in bijna alle panden van de gemeente waar medewerkers werkzaam zijn. Het Facilitair Bureau zorgt voor een omgeving waar medewerkers van de gemeente effectief en efficiënt kunnen werken en waar bezoekers zich welkom voelen. Gastvrijheid vormt de basis van onze dienstverlening. Het Facilitair Bureau wil alle gebruikers en bezoekers van de panden het gevoel geven welkom te zijn. Medewerkers van de gemeente kunnen erop vertrouwen dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren en zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Wat ze doen

Het Facilitair Bureau is zowel een uitvoeringsorganisatie als een regieorganisatie. We organiseren alle stappen in de facilitaire procesketen en het technisch gebouwbeheer, leveren producten en diensten in de uitvoering van het facilitaire proces en zijn actief op het gebied van projectmanagement en advisering.

Het Facilitair Bureau is actief op de volgende gebieden:

Facilitair beheer, inclusief schoonmaak Verdeling en inrichting van de ruimten en werkplekken Beveiliging en veiligheid Technisch beheer en onderhoud Catering Contractmanagement Verhuizingen Interne verbouwingen (op basis van investeringen) Relatiemanagement met directies en bestuur Wagenparkbeheer Op weg naar een duurzame organisatie

Een belangrijk onderdeel van het werk van het Facilitair Bureau is het verminderen van het energie- en grondstofverbruik in de gemeente en het verlagen van de CO2-uitstoot, met als doel: een klimaatneutrale organisatie in 2030.