Management Assistent - Tijdelijk (16 uur)

Management Assistent - Tijdelijk (16 uur) Ben jij per direct beschikbaar en wil je jouw organisatietalent inzetten in een rol waarin je écht waarde toevoegt? Voor een manager zoeken we een proactieve managementassistent voor 16 uur per week die graag regelt, vooruitdenkt en ontzorgt. Jij bent de onmisbare rechterhand die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken gewoon goed geregeld zijn. Je schakelt makkelijk, werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt. Daarnaast ben je digitaal sterk en weet je Microsoft 365 en Copilot slim te gebruiken om het werk makkelijker en efficiënter te maken. Met jouw gevoel voor presentatie maak je bovendien professionele PowerPoint-presentaties die staan als een huis. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan komen we graag met je in contact!

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden binnen de functie; Beheren en bewaken van lopende werkzaamheden en processen; Onderhouden van contact met klanten, collega’s en andere betrokken partijen; Signaleren van knelpunten en aandragen van passende oplossingen; Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratie; Bewaken van kwaliteit, voortgang en gemaakte afspraken; Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partijen; Bijdragen aan verbetering en optimalisatie van werkprocessen; Uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden binnen de functie.

Mbo+ of hbo werk en denkniveau; Ervaring met Microsoft 365 en PowerPoint; Affiniteit met AI-tools en digitale ontwikkelingen; Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; Proactieve, zelfstandige en klantgerichte werkhouding.

Hoe nu verder? Ben jij per 31-1-2027 beschikbaar voor 16 uur per week? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever. Lees volledige vacature