Administratief Medewerker Doorstroompunt

Als administratief medewerker doorstroompunt ben je de onmisbare schakel die leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches in staat stelt zich volledig te richten op hun belangrijke wettelijke taken. Je komt terecht in een dynamisch team waar hard werken en samen lachen hand in hand gaan. Jouw rol is cruciaal voor een soepele werking van de afdeling Samenleving. Je zorgt voor de transparante en tijdige verdeling van DUO-meldingen en bewaakt wettelijke termijnen. Dit betekent dat je dagelijks een directe impact hebt op de ondersteuning van inwoners, door ervoor te zorgen dat geen enkele melding over het hoofd wordt gezien en elk proces efficiënt verloopt. Je ondersteunt het team niet alleen administratief, maar ook fysiek op kantoor, waar je een representatieve en efficiënte werkwijze bewaakt. Je behandelt inkomende post, beheert de algemene mailbox en telefoon, en plant belangrijke gesprekken in. Denk aan het verwerken van processen-verbaal en het monitoren van vrijstellingen, waarbij jouw oog voor detail essentieel is. Je bent een proactieve denker die knelpunten signaleert en actief meewerkt aan procesoptimalisatie. Door jouw inbreng draag je bij aan de continue ontwikkeling van de dienstverlening en de kwaliteit van de administratieve processen. Jouw werk zorgt voor actuele en volledige registratie in de systemen, wat bijdraagt aan een betere ondersteuning voor jongeren.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker zijn essentieel voor de soepele werking van het team en de ondersteuning van jongeren. Je krijgt de kans om je te verdiepen in wet- en regelgeving, terwijl je tegelijkertijd je organisatorische vaardigheden verder ontwikkelt. Dit is een rol waarin je direct impact hebt en bijdraagt aan een efficiënte en transparante werkwijze, wat jou de mogelijkheid geeft om te groeien in je functie.

Je verwerkt nauwkeurig meldingen van DUO en verdeelt deze transparant onder collega's. Je beheert de algemene mailbox en telefoon, en plant afspraken in voor leerplichtambtenaren. Je voert een eerste onderzoek uit naar verzuim- en VSV-meldingen en monitort vrijstellingen. Je handelt administratief processen-verbaal af en bewaakt wettelijke termijnen. Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt contact met scholen en ketenpartners. Je ondersteunt fysiek op kantoor, zorgt voor voorraden en beantwoordt enkelvoudige vragen.

Door jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat de systemen actueel en volledig zijn, wat bijdraagt aan een optimale ondersteuning voor de inwoners van de gemeente.

Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het team. Je bent een proactieve, nauwkeurige en communicatieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken. Je bent een teamspeler die graag meedenkt over procesverbeteringen en een positieve bijdrage levert aan de sfeer.

Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school. Je bent bereid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor. Je hebt aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met VSV. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een team Leerplicht en Doorstroompunt. Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan het Doorstroompunt. Je hebt een aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau. Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Working hybride - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland, gelegen tussen Den Haag en Utrecht. De gemeente telt ruim 125.000 inwoners en is daarmee een van de grotere gemeenten in de regio. De organisatie werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken en biedt dienstverlening aan een diverse en groeiende bevolking. Als gemeentelijke organisatie staat de gemeente dicht bij haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Er wordt volop gewerkt aan de ontwikkeling van de stad, de leefbaarheid van de wijken en een toekomstbestendige openbare ruimte. Binnen de organisatie werken honderden professionals samen aan een aantrekkelijke, bereikbare en duurzame leefomgeving.