Administratief Medewerker Leerplicht

Stel je voor dat je elke dag bijdraagt aan de toekomst van jongeren. Als Administratief Medewerker Leerplicht/Doorstroompunt ben je de onmisbare schakel in een team dat zich inzet voor het welzijn van leerlingen. Jouw rol is cruciaal: je ondersteunt leerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken. Dit doe je door meldingen nauwkeurig te verwerken en administratieve processen soepel te laten verlopen. Je onderhoudt contacten met scholen, ouders en ketenpartners, beantwoordt vragen en zorgt voor een representatieve communicatie. Jouw inzet maakt een direct verschil in het leven van jongeren die extra begeleiding nodig hebben. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over procesoptimalisatie. Of het nu gaat om het beheren van de algemene mailbox, het inplannen van gesprekken of het bewaken van wettelijke termijnen, jouw werk is afwisselend en impactvol. Je bent een proactieve collega die risico's en knelpunten tijdig meldt, en zo bijdraagt aan een efficiënte en transparante werkwijze. Je bent de spil in de administratie, altijd met oog voor detail en verbetering.

Als administratief medewerker Leerplicht/Doorstroompunt krijg je de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauwkeurig, leert de Leerplichtwet door en door kennen en draagt direct bij aan het succes van de leerplichtambtenaren en coaches. Deze rol biedt volop mogelijkheden om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt voor jongeren.

Je verwerkt dagelijks verzuimmeldingen van DUO en buitenscholen nauwkeurig en verdeelt deze tijdig onder de medewerkers. Je voert een eerste onderzoek uit naar meldingen en anticipeert op lopende vrijstellingen. Je beheert de algemene mailbox en telefoon, beantwoordt enkelvoudige vragen en verwijst door waar nodig. Je plant startgesprekken en schoolbezoeken in en zorgt voor representatieve correspondentie. Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over procesoptimalisatie. Je beheert het Zaaksysteem, de administratieve dossiers en bewaakt wettelijke termijnen. Je neemt deel aan werkoverleggen en ondersteunt senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.

Jouw proactieve houding en oog voor detail zorgen voor een efficiënte en transparante werkwijze, waardoor de leerplichtambtenaren en coaches zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Jouw inzet is van onschatbare waarde in ons team. Je bent een proactieve en nauwkeurige collega met een open en oprechte manier van omgaan met anderen. Je lacht hard, werkt hard en gelooft in samenwerking om echt impact te maken. Met jouw oog voor detail en vermogen om knelpunten te signaleren, draag je actief bij aan procesoptimalisatie en de ontwikkeling van ons team. Je bent de spin in het web die zorgt voor een transparante en efficiënte administratie. Voor deze cruciale rol zoeken wij iemand die voldoet aan de volgende eisen:

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet. Je bent bereid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor. Je hebt aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht. Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt. Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht. Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.

- Salary - Guidance - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland, gelegen tussen Den Haag en Utrecht. De gemeente telt ruim 125.000 inwoners en is daarmee een van de grotere gemeenten in de regio. De organisatie werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken en biedt dienstverlening aan een diverse en groeiende bevolking. Als gemeentelijke organisatie staat de gemeente dicht bij haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Er wordt volop gewerkt aan de ontwikkeling van de stad, de leefbaarheid van de wijken en een toekomstbestendige openbare ruimte. Binnen de organisatie werken honderden professionals samen aan een aantrekkelijke, bereikbare en duurzame leefomgeving.