Afdelings- en Managementondersteuner Samenleving

Als tijdelijke afdelings- en managementondersteuner binnen de afdeling Samenleving ondersteun je het afdelingshoofd, teamleiders en collega’s bij een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Je verzorgt onder meer administratie, planning, beschikkingen, factuurverwerking en projectadministratie. Daarnaast ondersteun je het subsidieproces, lever je overzichten voor de accountantscontrole en begeleid je nieuwe collega’s bij hun start. Met jouw proactieve en zorgvuldige werkwijze draag je bij aan een professionele en effectieve dienstverlening aan inwoners.

Je verzorgt en stelt beschikkingen op voor maatschappelijke partners en zorgt voor de correcte ondertekening en verzending van overeenkomsten. Je verwerkt 'rugzakjes' voor kunst- en cultuureducatie en beheert de projectenadministratie nauwkeurig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over applicaties zoals Outlook en Onegov en maakt nieuwe collega's wegwijs. Je plant en organiseert interne en externe afspraken en regelt de benodigde locaties. Je codeert facturen voor en maakt verplichtingen aan in Key2financiën, en verzorgt de agenda's voor bestuurlijk overleg. Je toetst en handelt subsidieaanvragen administratief af en ondersteunt bij het jaarlijkse subsidieprogramma en de accountantscontrole. Je plant trainingen, cursussen en bijeenkomsten en assisteert bij het samenstellen van complexe dossiers.

Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding. Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als management-, directie-, bestuurs- of afdelingsondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent beschikbaar voor 28 uur per week en kunt starten op 23 september 2026. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en Onegov en bent bekend met Key2financiën. Je bent in het bezit van een geldige VOG (screeningprofielen 11, 12, 13 en 41) of bent bereid deze aan te vragen. Deze opdracht kan uitsluitend in loondienst via detachering worden ingevuld; doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een afwisselende en impactvolle rol? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en jouw talenten bij ons in te zetten!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Maandag academy - Travel allowance - Career

Deze gemeentelijke organisatie is een betrokken en professionele werkgever met een sterke verbinding met de lokale samenleving. Door de relatief kleinschalige omvang zijn de lijnen kort, is er ruimte voor eigen initiatief en kunnen medewerkers zichtbaar bijdragen aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de gemeente.

Samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid staan centraal. Medewerkers werken vanuit verschillende vakgebieden samen aan maatschappelijke opgaven en een goede dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Daarbij is aandacht voor ontwikkeling, vitaliteit en werkplezier. De organisatie is voortdurend in beweging en biedt medewerkers de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen.