Programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling

Heb je je ooit afgevraagd hoe complexe gebiedsontwikkelingen van de grond komen en succesvol blijven? Als programmaondersteuner speel je een cruciale rol in het hart van de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planningen tot communicatie, en draagt direct bij aan de realisatie van een toekomstbestendig en duurzaam gebied. Jouw inzet maakt het verschil in het creëren van een leefbare en inclusieve gemeenschap in Heemstede.

In deze dynamische rol ben je de onmisbare schakel die het programmateam versterkt. Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders actief bij het bewaken van de voortgang en het opstellen van heldere rapportages. Denk hierbij aan het voorbereiden en vastleggen van belangrijke bestuurlijke overleggen en participatiebijeenkomsten. Je beheert mailboxen, stelt brieven op en zorgt voor een zorgvuldige archivering van alle documentatie. Bovendien houd je de financiële administratie bij en denk je mee over de inrichting hiervan.

Je hebt niet alleen oog voor de processen, maar ook voor de mensen in het team. Een felicitatie of een kaartje bij lief en leed? Dat regel jij met vanzelfsprekendheid. Je bent de drijvende kracht achter het programma, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Klaar om je organisatorische talenten in te zetten voor een betekenisvolle gebiedsontwikkeling?

In deze rol krijg je de kans om je organisatorische talenten ten volle te benutten en direct bij te dragen aan een betekenisvolle gebiedsontwikkeling. Je werkt nauw samen met een betrokken team en krijgt de ruimte om proactief mee te denken en je eigen stempel te drukken op de processen. Dit is een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen een dynamische en complexe omgeving, waarbij je werk concreet en tastbaar bijdraagt aan de toekomst van Heemstede.

Je beheert de programmabrede planning en bewaakt de voortgang van diverse deelprojecten, waarbij je ondersteuning biedt bij het opstellen van rapportages. Je bereidt bijeenkomsten voor, zoals die van de bestuurlijke driehoek en het programmateam, en verzorgt de verslaglegging, inclusief het verwerken van acties en besluiten. Je voert administratieve taken uit, zoals het beheren van mailboxen, het opstellen van brieven en het zorgvuldig archiveren van documentatie. Je ondersteunt bij de financiële administratie van het programma en denkt mee over de optimalisatie hiervan. Je zorgt voor een prettige teamsfeer door aandacht te hebben voor collega's, bijvoorbeeld door felicitaties en attenties te regelen bij lief en leed. Je bent de drijvende kracht achter het programma, denkt proactief mee met de programmamanager en zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan voor een succesvolle gebiedsontwikkeling.

Voor deze rol zoeken we een proactieve en zorgvuldige duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail, die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belanghebbenden. Je bent nieuwsgierig, denkt graag mee en weet mensen te verbinden. Jouw vermogen om overzicht te houden en structuur aan te brengen, maakt jou de onmisbare schakel in het team.

Je beschikt over een hbo-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Je hebt kennis van programmatisch werken en affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven. Je bent bekend met administratieve systemen zoals Mozard of vergelijkbare programma's (pré). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben jij de flexibele en dienstverlenende programmaondersteuner die ons team komt versterken en bijdraagt aan een toekomstbestendige gebiedsontwikkeling? Solliciteer dan nu en maak het verschil in Heemstede!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Pension - Travel allowance - Career

De gemeente Heemstede ligt in de provincie Noord-Holland, vlak bij Haarlem. De gemeente bestaat uit de plaats Heemstede en ligt in een groene, rustige omgeving. Heemstede heeft een eigen gemeentebestuur dat verantwoordelijk is voor zaken zoals verkeer, openbare ruimte en voorzieningen. De gemeente staat bekend als een aantrekkelijke en welvarende woongemeente.