Assistent Directieraad

Als Assistent Directieraad ondersteun je de directieraad van een groeiende en dynamische stad. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert multidisciplinaire overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je denkt proactief mee en anticipeert op wat nodig is. Je werkt nauw samen met bestuursassistenten en kunt als achtervang ondersteuning bieden aan het college van B&W. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan een efficiënte en effectieve besturing van de stad.

Als Assistent Directieraad draag je met jouw organisatietalent en vooruitziende blik direct bij aan een effectieve ondersteuning van de directie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Je bewaakt de complexe agenda van de directie en zorgt voor rust en overzicht, waarbij je rekening houdt met inhoudelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je anticipeert proactief op toekomstige behoeften en zorgt ervoor dat de directie altijd tijdig en correct is geïnformeerd voor afspraken en overleggen. Je behandelt en beoordeelt inkomende communicatie, voegt relevante informatie toe en bewaakt de afhandeling van correspondentie. Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten. Je fungeert als achtervang voor de ondersteuning van de directieraad, coördineert DR-dossiers, agendeert via Notubiz en notuleert vergaderingen.

Als Assistent Directieraad ben je een proactieve, stressbestendige en discrete professional die structuur brengt, vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zowel zelfstandig als in teamverband sterk opereert.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau binnen het bedrijfsleven, de overheid of non-profitorganisaties. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse spreek- en schrijftaal. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer en discreet (een VOG-P verklaring is vereist). Je hebt geen vakantie gepland gedurende de looptijd van de opdracht. Je bent in het bezit van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel bij intake als op de startdatum van het contract kan worden overlegd. Ben jij de gedreven Assistent Directieraad die wij zoeken, en zie je jezelf al helemaal excelleren in deze veelzijdige rol? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van een bruisende stad!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Maandag academy - Travel allowance - Career

Werken voor een dynamische publieke organisatie in het hart van de Brainportregio betekent werken aan een stad en regio die volop in ontwikkeling zijn. Innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact staan centraal. Met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling werk je samen met betrokken professionals aan vraagstukken die direct bijdragen aan een aantrekkelijke, toekomstbestendige en inclusieve leefomgeving. Jouw werk maakt daarbij zichtbaar verschil voor inwoners, ondernemers en partners in de stad en regio.