Financieel medewerker Isolatieaanpak

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het bewaken en verbeteren van processen? Vind je het leuk om overzicht te houden, analyses te maken en te schakelen met verschillende interne en externe partijen? Dan is deze opdracht bij de Provincie Groningen iets voor jou.

Voor de isolatieaanpak van Nij Begun zijn wij op zoek naar een Medewerker Opdracht- en Facturatieproces. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom opdrachtverstrekking, bevoorschotting en facturatie van onder andere isolatieadviseurs, monumentenregisseurs en andere betrokken partijen.

Hoewel de functie een duidelijke administratieve en financiële basis heeft, bestaat het werk uit meer dan alleen het verwerken van gegevens. Door de verdere automatisering van processen ligt de nadruk steeds meer op analyse, procesbewaking en het signaleren van afwijkingen. Je combineert nauwkeurigheid met eigenaarschap en zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen.

Opstellen en verwerken van opdrachtbrieven, VPL's en mandaatvoorstellen; Aanmaken, verwerken en controleren van crediteuren; Werken met systemen zoals Kiwi, Corsa en Unit4; Controleren van facturen aan de hand van gekoppelde Excel-overzichten; Signaleren van afwijkingen en onvolkomenheden in opdrachten, facturen en registraties; Onderhouden van contact met adviseurs en andere opdrachtnemers over opdrachten, bevoorschotting en facturen; Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het opdracht- en facturatieproces; Meedenken over en bijdragen aan de verdere optimalisatie van werkprocessen.

Ervaring met administratieve en financiële processen binnen de Provincie Groningen; Goede kennis van Excel, waaronder het werken met formules en gekoppelde overzichten; Ervaring met of het vermogen om snel te werken met Kiwi, Corsa en Unit4; Affiniteit met Microsoft Teams en Copilot; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

De Provincie Groningen werkt aan een toekomstbestendig en duurzaam Groningen. Met programma's als Nij Begun zet de provincie zich in voor het versterken en verduurzamen van woningen en het verbeteren van de leefomgeving. Binnen deze maatschappelijke opgave werken verschillende disciplines nauw samen aan een efficiënte uitvoering en optimale dienstverlening aan inwoners.