Managementassistent

Stel je voor dat je de spil bent in een dynamische omgeving, waar jouw organisatievermogen het verschil maakt. Als managementassistent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en het college, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op de dagelijkse gang van zaken. Je beheert complexe agenda's, plant cruciale vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie met diverse stakeholders. Denk aan het voorbereiden van vergaderstukken, het bewaken van actiepunten en het bijhouden van digitale documenten in een zaaksysteem. Je werkt nauw samen met een team van managementassistenten en draagt bij aan een professionele en gastvrije ondersteuning. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de ruimte om proactief mee te denken.

Wat biedt Maandag® jou?:

Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities; Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €2850 - €3350 o.b.v. 40 uur en ervaring; Persoonlijke begeleiding; Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met erkende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep; Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand; Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Wat ga je doen:

Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken voor college- en directieleden; Plannen en organiseren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten, zowel digitaal als fysiek; Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waaronder inwoners, ondernemers en partners; Voorbereiden van vergaderstukken en het bewaken van acties en gemaakte afspraken; Verwerken en beheren van digitale documenten en stukken in een zaaksysteem; Ondersteunen van collega’s bij het optimaliseren van het directie- en collegeproces; Bijspringen waar nodig en samenwerken met het team van managementassistenten voor een gastvrije ondersteuning.

Wat neem je mee:

Een mbo+/hbo werk- en denkniveau; Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie; Ervaring met MS Office en digitale vergaderingen; Kennis van en ervaring met een zaaksysteem is een pre; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Gemeente Sittard-Geleen is een veelzijdige en ambitieuze gemeente in Zuid-Limburg waar stedelijke dynamiek en een sterke regionale verbondenheid samenkomen. De organisatie werkt dagelijks aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen de gemeente staan samenwerking, dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid centraal. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de gemeente.