Coördinator Opvang Oekraïne

De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om een goede organisatie, korte lijnen en iemand die weet wat er nodig is om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Als Coördinator Opvang ben jij verantwoordelijk voor de operationele regie van de gemeentelijke opvanglocaties. Je houdt het overzicht over de dagelijkse uitvoering, maar kijkt ook vooruit. Je bewaakt de capaciteit en bezetting, begeleidt veranderingen binnen opvanglocaties en zorgt dat de in-, door- en uitstroom van bewoners goed verloopt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de gemeente en verschillende betrokken partijen. Denk aan VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en andere ketenpartners. Je weet wat er speelt, houdt de lijnen kort en komt in actie wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij: Je krijgt een veelzijdige rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt en jouw ervaring direct kunt inzetten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin je samen met verschillende partijen werkt aan een goede opvang voor Oekraïense ontheemden. Daarnaast kun je rekenen op:

een salaris tussen € 3.600,- en € 7.000,- bruto per maand op basis van 40 uur; een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein; 8% vakantiegeld; eindejaarsuitkering; 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®; toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Wat ga jij doen? Als Coördinator Opvang ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele gang van zaken binnen de opvang. Je houdt je bezig met de organisatie, coördinatie en verdere ontwikkeling van de opvang en weet daarbij snel te schakelen tussen verschillende belangen en situaties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

coördineren van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties; begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties; bewaken van de capaciteit en bezetting; coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners; bewaken van bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen; afstemmen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners; coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten en toezien op de veiligheid binnen de opvanglocaties; zorgen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen; bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking; adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken; opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen; volgen van landelijke ontwikkelingen en vertalen hiervan naar de gemeentelijke uitvoering; ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en andere financiële uitvoeringsprocessen. Je zorgt daarmee voor rust en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Door goed te organiseren, duidelijk te communiceren en op tijd bij te sturen, draag je bij aan een stabiele, veilige en professionele opvang.

Wie zoeken wij? Je bent iemand die makkelijk overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet wat er nodig is om een opvanglocatie goed te laten functioneren en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Voor deze rol vragen wij:

minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang; kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen; ervaring met het samenwerken met verschillende ketenpartners; je bent communicatief sterk en weet ook in lastige situaties de rust te bewaren. Ben jij de coördinator die met expertise en betrokkenheid het verschil maakt in de opvang van Oekraïense ontheemden? Solliciteer dan direct!

- Salary - Network of Maandag - Year-end bonus - Flexible security - Maandag academy - Travel allowance

Via Maandag® ga je aan de slag bij een gemeente in Oost-Groningen. Vanuit de gemeente wordt gewerkt aan een betrouwbare en professionele opvang voor Oekraïense ontheemden. Je werkt samen met verschillende gemeentelijke afdelingen en externe partners en krijgt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de dagelijkse opvang.