Projectsecretaris Ontwikkeling Stad en Regio

Wist je dat de ontwikkeling van een stad nooit stilstaat? Als projectsecretaris bij de afdeling PPIM ben je de drijvende kracht achter projecten die Apeldoorn mooier, duurzamer en toekomstbestendiger maken. Je bent de rechterhand van de projectleider en ondersteunt projectgroepen in het fysieke én maatschappelijke domein. Denk aan het realiseren van woningbouw, het ontwikkelen van bedrijventerreinen of de uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan. Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de voortgang. Met jouw scherpe blik signaleer je kansen en bedreigingen, en draag je proactief bij aan verbeteringen. Je werkt volgens de Apeldoornse Projectmatig Werken-methode, vaak binnen een dynamisch projectteam. Jouw vakmanschap en overzicht zijn essentieel voor het succes van elk project. Je hebt een cruciale rol in projecten die de stad en de regio vormgeven. Dit betekent dat jouw werk direct bijdraagt aan de leefbaarheid en ontwikkeling van Apeldoorn. Ben jij klaar om jouw projectondersteunende ervaring in te zetten en een tastbaar verschil te maken?

Als projectsecretaris duik je diep in de dynamiek van onze projecten en programma's. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat projectleiders optimaal kunnen functioneren. Je krijgt de kans om je projectmanagementvaardigheden verder te ontwikkelen en een tastbare bijdrage te leveren aan de toekomst van Apeldoorn. Dit is jouw kans om te groeien in een veelzijdige en impactvolle rol.

Je bereidt projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau voor, organiseert deze en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging Je bewaakt het overzicht over jouw werkzaamheden en anticipeert proactief op komende taken en deadlines Je signaleert tijdig kansen en bedreigingen voor projecten en adviseert de projectleider over mogelijke verbeteringen Je ondersteunt de projectleider en projectgroep met administratieve taken en levert een bredere inzet waar nodig Je past je kennis van projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 of Agile, actief toe in de dagelijkse praktijk Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en draagt direct bij aan het succes van Apeldoorn.

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die van aanpakken weet. Met jouw scherpe blik signaleer je niet alleen kansen, maar ook mogelijke bedreigingen, en draag je actief bij aan oplossingen. Je bent een betrouwbare teamspeler die het overzicht bewaart en met jouw vakmanschap projecten naar een hoger niveau tilt. Jouw vermogen om te verbinden en effectief te communiceren maakt jou een onmisbare schakel in elk projectteam. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een rol waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen?

Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie Je bent 32-36 uur per week beschikbaar Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 of Agile Klaar om jouw stempel te drukken op de ontwikkeling van Apeldoorn? Solliciteer nu en bouw mee aan de stad van morgen!

- Salary - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

''Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.''