Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen op bestuurlijk niveau? Heb jij ervaring binnen een gemeente en weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie en ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt de agenda’s scherp in de gaten, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Binnen een gemeentelijke organisatie is geen dag hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, bewaakt prioriteiten en weet wanneer er actie nodig is. Dankzij jouw ervaring binnen een gemeente begrijp je de dynamiek van een bestuurlijke omgeving en weet je hoe belangrijk zorgvuldigheid, integriteit en vertrouwelijkheid zijn. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen en draagt daarmee bij aan een efficiënte ondersteuning van de directie.

Beheren en bewaken van complexe agenda’s van de directie; Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen; Opstellen, verwerken en controleren van correspondentie en documenten; Bewaken van actiepunten en deadlines; Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten; Ondersteunen bij bestuurlijke processen en werkzaamheden; Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen; Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van informatie.

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat en graag werkt binnen een gemeentelijke omgeving. Jij bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretarieel ondersteuner binnen een gemeente; Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving; Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail; Een proactieve en zelfstandige werkhouding; Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten binnen een gemeentelijke organisatie en een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de directie? Dan komen wij graag met jou in contact!

- Salary - Year-end bonus - Pension - Travel allowance - Career

Maandag® is een detacheerder binnen de publieke sector en verbindt professionals met opdrachten bij onder andere gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Binnen het domein overheid richt Maandag® zich op vakgebieden zoals sociaal domein, ruimtelijk domein en bedrijfsvoering.

Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.

Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Maud Helmer I 06 58837486 I [email protected]