Management assistent gemeente

Als Managementassistent binnen de gemeente ben jij degene die ervoor zorgt dat het managementteam soepel kan werken. Je houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt en waar besluiten impact hebben op inwoners, projecten en de dagelijkse praktijk. Dankzij jouw gemeentelijke ervaring weet je precies hoe processen lopen, welke stappen nodig zijn en hoe je snel schakelt tussen verschillende afdelingen en niveaus. Je ondersteunt niet alleen op administratief vlak, maar denkt actief mee over planning, prioriteiten en de juiste informatievoorziening. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt, houdt de lijnen kort en zorgt dat afspraken, stukken en acties strak georganiseerd zijn.

Wat je gaat doen · Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten · Je bereidt overleggen voor en zorgt dat stukken compleet en tijdig beschikbaar zijn · Je verwerkt inkomende informatie en houdt overzicht in lopende acties · Je ondersteunt bij correspondentie, notities, rapportages en besluitvorming · Je schakelt met interne afdelingen, bestuurders en externe partners · Je denkt mee over procesverbetering en efficiëntere werkwijzen Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met het team en de organisatie.

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt van structuur. Je weet hoe je overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk speelt. En je voelt je thuis in een omgeving waar politiek, beleid en uitvoering samenkomen. Verder breng je mee: · Ervaring als managementassistent, secretaresse of directieondersteuner · Gemeentelijke werkervaring (vereist). Je kent de dynamiek, processen en besluitvormingslijnen · Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden · Goede beheersing van systemen zoals Outlook, Teams en zaaksystemen · Een proactieve houding en het vermogen om mee te denken met het management

- Salary - Guidance - Flexible security - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je komt terecht in een gemeentelijke organisatie die werkt aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en je krijgt veel ruimte om je rol op jouw manier in te vullen. Je werkt samen met professionals die jouw ondersteuning waarderen en vertrouwen op jouw overzicht en aanpak. Daarnaast profiteer je van de zekerheid, persoonlijke begeleiding en ontwikkelmogelijkheden die horen bij werken via Maandag®. Je wordt gekoppeld aan opdrachten die passen bij jouw ervaring én jouw ambities.