Administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, systematisch en op zoek naar een administratieve uitdaging in een innovatieve onderzoeksomgeving? Heb je oog voor detail en draag je graag bij aan klinisch geneesmiddelenonderzoek? Bij CHDR zoeken we een administratief?medewerker die ons team op de klinische unit komt versterken! Wat wordt jouw rol? Als administratief medewerker voor de Clinical Research Unit (CRU) kom je te werken in een hecht team van negen collega's in een wisselende samenstelling. Je draagt administratief bij aan de voorbereiding van klinisch geneesmiddelenonderzoek bij gezonde vrijwilligers en patiënten. Dit betreft het labelen van studiematerialen zoals bloedbuizen, urinepotjes en diverse formulieren, het maken van een medische status en andere administratieve voorbereidingen. Daarnaast draag je zorg voor een zorgvuldige verwerking en archivering van onderzoeksdocumentatie. Hiermee ondersteun je de kwaliteit van onze onderzoeksprocessen en werk je volgens de geldende procedures en kwaliteitsrichtlijnen. Na een inwerkprogramma gericht op alle dagelijkse voorbereidende activiteiten zul je tevens opgeleid worden om zelfstandig diverse onderzoeken namens de afdeling adminstratief op te zetten en te begeleiden binnen onze projectteams. Dit breng je mee naar CHDR Voor deze functie zoeken we een collega die nauwkeurig en systematisch werkt, ook wanneer het tempo hoog ligt en deadlines elkaar snel opvolgen. Je weet goed prioriteiten te stellen, kunt je gedurende langere tijd concentreren en zorgvuldig werken en houdt het hoofd koel in een soms drukke werkomgeving. Daarnaast denk je actief mee over hoe we werkprocessen kunnen verbeteren. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en stelt je flexibel op wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je oog voor kwaliteit en begrijp je het belang van zorgvuldige documentatie binnen klinisch onderzoek. Verder heb je: Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Aantoonbaar mbo of  hbo werk- en denkniveau. Ervaring met Microsoft Office (o.a. Teams, SharePoint, Onedrive, Word en Excel). Ervaring binnen een gereguleerde omgeving of kennis van Good Clinical Practice (GCP) is een pré. Zo zorgt het CHDR voor jou Als administratief medewerker start je met een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd). De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag als mogelijke parttimedagen worden beschouwd. Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden is thuiswerken in deze functie niet mogelijk. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur): Regelmatige werktijden (maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 17:30 uur). Een salaris tussen de €3019,00 en €4096,00 bruto afhankelijk van je ervaring. Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12%. 25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen, gefinancierd door CHDR. Het CHDR is goed bereikbaar, station Leiden centraal ligt op 10 minuten lopen. Je ov-kosten worden tot 100% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen. Daarnaast creëert CHDR een plezierige werkomgeving door te zorgen voor een sterke teamspirit en een goede werk-privébalans. Er worden regelmatig borrels, kerstdiners, BBQ-avonden en uitstapjes naar de Ardennen of wintersportvakanties georganiseerd. Deze sociale activiteiten dragen bij aan een hechte sfeer!

Het Centre for Human Drug Research (CHDR) is een stichting die is gevestigd in het Leiden Bio Science Park. Sinds de oprichting in 1987 is het CHDR uitgegroeid tot een innovatief instituut op het gebied van klinische geneesmiddelontwikkeling. We doen hier jaarlijks tientallen onderzoeken bij gezonde vrijwilligers en patiënten. We werken nauw samen met universitaire medische centra, grote ziekenhuizen en met wetenschappers over de hele wereld. Dit doen we met in totaal zo’n 300 vaste collega's. Ook werken er meer dan 100 studenten om ons te helpen en werkervaring op te doen. Enthousiast geworden? Klaar om de toekomst van klinisch onderzoek vorm te geven? Je kunt je CV en motivatie opsturen door op de groene knop ‘Solliciteren’ te klikken. Vervolgens zal iemand van het HR-team zo snel mogelijk contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor twee gespreksronden samen met teamleiders en collega’s. Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Corina den Burger (Team Leader Admin Cru) [email protected] Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Publicatiedatum: 20 augustus 2026