Facility Coördinator

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever zoekt 2 Facility Coordinators voor de locatie Oude Meer. In deze rol zorg je er samen met het team voor dat de faciliteiten op locatie dagelijks goed functioneren. Je hoeft geen technisch specialist te zijn: als je in facilities hebt gewerkt en basiskennis hebt van gebouwgebonden installaties en facilitaire processen, kun je snel instromen. De functie is on-site (thuiswerken is niet mogelijk) en bestaat uit ±75% uitvoerend en ±25% administratief/coördinerend werk.

Als Facility Coordinator ben je de schakel tussen operatie, collega’s en externe leveranciers. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt dat meldingen en rapportages strak worden opgevolgd. Je coördineert dagelijkse facilitaire dienstverlening en onderhoud (o.a. schoonmaak, catering, gebouw/terrein/installaties) uitgevoerd door externe partijen. Je stemt af met verschillende contractors/leveranciers (circa 20); er kunnen 3–4 partijen per dag op locatie zijn. Je bewaakt planning en voortgang en zorgt dat werkzaamheden op tijd en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je controleert kwaliteit, veiligheid en naleving (strikte safety/security omgeving; werken met checklists en waar nodig werkvergunningen). Je beheert voorraden en regelt bestellingen (o.a. verbruiksartikelen, persoonlijke beschermingsmiddelen). Je verwerkt administratie in meerdere systemen (ticketing/portals, documentatie, orders) en jaagt rapportages en acties na. Je pakt hands-on interne taken op, zoals kleine aanpassingen op kantoor: kantoortjes aanpassen, bureaus aansluiten, schermen/laptops plaatsen en interne verhuizingen/herinrichtingen ondersteunen. Je coördineert praktische zaken zoals toegangsbadges en opvolging van storingsmeldingen (bijv. hekwerken/poorten, dockdeuren, lekkages).

Nederlands is een must. Ervaring in facilities of een service-/installatieomgeving is een pre (gebouwgebonden installaties en facilitaire processen zijn je niet vreemd). Je kunt snel starten en schakelt makkelijk tussen uitvoerend werk en administratie in systemen (ticketing/ERP-achtige omgeving). Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel meldingen en vragen tegelijk binnenkomen. Je communiceert duidelijk met contractors en collega’s en durft acties/rapportages op te volgen. Hands-on mentaliteit: je vindt het prima om praktisch bezig te zijn (kleine montage/plaatsingswerkzaamheden). Eigen vervoer is een pré (locatie/werktijden).

Salaris: tot € 4.173,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring) Uren: 40 uur gewenst, 36 uur bespreekbaar Werktijden: start tussen 07:30–08:30, einde tussen 17:00–18:30; overwerk zelden (ca. 1–2 keer per jaar bij inspecties) Standplaats: Oude Meer On-site: thuiswerken is niet mogelijk

Grafton is jouw betrouwbare partner voor de volgende stap in je carrière. We kennen de markt en begeleiden je transparant naar de juiste keuze.