Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel die de directeur-bestuurder en managers volledig ontzorgt. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de strategische koers, terwijl jij de touwtjes stevig in handen hebt en alles op rolletjes loopt. Jouw inzet maakt echt het verschil. In deze dynamische rol draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering door proactief mee te denken en knelpunten te signaleren. Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor zowel interne als externe contacten, wat vraagt om tact en een scherp inzicht in politieke gevoeligheden. Denk aan het voorbereiden van dossiers voor belangrijke besluitvorming, waarbij jouw nauwkeurigheid cruciaal is voor succes. Je beheert vertrouwelijke documenten en zorgt voor een feilloos agendabeheer. Tijdens directievergaderingen maak je niet alleen notulen, maar zet je ook acties uit en bewaak je de voortgang. Je coördineert het secretariaatsteam en geeft sturing aan twee collega’s, wat jouw leiderschapskwaliteiten verder ontwikkelt.

In deze dynamische rol zorg je ervoor dat de directeur-bestuurder en managers zich volledig kunnen richten op strategische vraagstukken. Je krijgt de kans om proactief mee te denken en je stempel te drukken op de organisatie, waarbij je jouw talenten voor planning en coördinatie optimaal benut. Denk aan het beheren van complexe agenda's en het voorbereiden van cruciale vergaderingen, waarbij jouw inzicht in politieke gevoeligheden van pas komt.

Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en managers, en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert deze en volgt actiepunten nauwgezet op.

Je bent het eerste aanspreekpunt en filtert contacten, zowel intern als extern, met tact en discretie.

Je handelt correspondentie en e-mails af namens de directie en beheert vertrouwelijke documenten.

Je coördineert het secretariaat en geeft sturing aan twee collega's, waarbij je hen ondersteunt en begeleidt.

Jouw inzet zorgt ervoor dat de directie efficiënt kan werken en zich kan richten op de strategische koers, terwijl jij de operationele processen soepel laat verlopen.

Jij bent een proactieve en tactvolle professional die uitblinkt in organiseren en coördineren. Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen, waardoor je een onmisbare schakel bent in de dagelijkse operatie. Jouw vermogen om snel te schakelen en met politieke gevoeligheid om te gaan, maakt jou de ideale kandidaat om de directeur-bestuurder en managers te ontzorgen.

Je bent een betrokken teamspeler die graag de leiding neemt en collega's inspireert. Met jouw discretie en betrouwbaarheid beheer je vertrouwelijke informatie met het grootste gemak. Je bent niet bang om initiatief te tonen en streeft altijd naar een vlekkeloze uitvoering van taken, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit. Kortom, jij bent de spil die alles draaiende houdt.

Een afgeronde mbo-opleiding is vereist.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ervaring met agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.

Vaardigheid in het coördineren en aansturen van secretariaatsmedewerkers.

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een lokale organisatie voor jeugd- en gezinshulp in Delft. De organisatie ondersteunt inwoners van Delft bij vragen en problemen rondom opvoeden, opgroeien, welzijn en participatie. Daarbij wordt gewerkt vanuit een laagdrempelige en integrale aanpak, waarbij de inwoner en het gezin centraal staan. De organisatie werkt nauw samen met de gemeente, scholen, huisartsen, zorgaanbieders en andere maatschappelijke partners. Professionals kijken samen met inwoners naar wat nodig is om problemen tijdig aan te pakken en de eigen kracht en zelfredzaamheid te versterken. Werken binnen deze organisatie betekent werken in een maatschappelijk betrokken omgeving waarin je direct bijdraagt aan het welzijn van inwoners. Door de korte lijnen en nauwe samenwerking met verschillende partijen is er veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en passende ondersteuning te bieden.