Afdelings- en Managementondersteuner Samenleving

Als tijdelijke afdelings- en managementondersteuner binnen de afdeling Samenleving ondersteun je het afdelingshoofd, teamleiders en medewerkers. Je draagt bij aan een efficiënte uitvoering van administratieve en organisatorische processen, waaronder het opstellen van beschikkingen, plannen van afspraken en verwerken van projectadministraties.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en draagt bij aan een goede organisatie en kwaliteit van de dienstverlening. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en samenwerkingsvaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen en collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten.

Je verzorgt en stelt beschikkingen op voor partners in het maatschappelijk veld, inclusief het laten ondertekenen en versturen ervan.

Je plant en organiseert afspraken, zowel intern als extern, en regelt de benodigde locaties.

Je codeert facturen voor en maakt verplichtingen aan in Key2financiën, en verzorgt de projectadministratie.

Je assisteert bij het verzamelen van informatie, stelt complexe digitale dossiers samen en maakt overzichten.

Je verzorgt de agenda’s voor bestuurlijk overleg en handelt administratieve subsidieaanvragen af.

Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.

Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als management-, directie-, bestuurs- of afdelingsondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.

Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.

Je bent beschikbaar voor 28 uur per week.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en Onegov, en systemen zoals Key2financiën en Daadkracht.

Je bent in het bezit van een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met screeningsprofielen 11, 12, 13 en 41, of bereid deze aan te vragen.

Ben jij de ondernemende en flexibele professional die wij zoeken, klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan de afdeling Samenleving? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe tijdelijke afdelings- en managementondersteuner!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Working hybride - Maandag academy - Travel allowance

In deze functie werk je binnen een betrokken en professionele organisatie die dicht bij haar inwoners staat. Met een praktische en persoonlijke aanpak wordt gewerkt aan een leefbare, sterke en toekomstgerichte gemeenschap. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en jouw expertise in te zetten voor goede publieke dienstverlening. Daarbij staan korte lijnen, betrokkenheid en kwaliteit centraal.