Secretaresse Gemeente Hof van Twente

Heb je weleens het gevoel dat je de spin in het web bent, maar dan op de meest energieke en gestructureerde manier mogelijk? Als secretaresse bij de gemeente Hof van Twente ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen teamleiders, maar ook wethouders en belangrijke overlegorganen zoals de OR en het LO. Jouw werk heeft direct impact op de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent de drijvende kracht achter een soepele planning en communicatie. Denk hierbij aan het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van cruciale vergaderingen en het nauwkeurig notuleren van besluiten. Je zorgt ervoor dat afspraken helder zijn, actiepunten worden opgevolgd en alle benodigde documenten geordend klaarliggen. Dit betekent dat je constant schakelt, prioriteiten stelt en proactief handelt.

Jouw organisatorische talent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van afspraken, het bewaken van het opleidingsplan en het efficiënt afhandelen van correspondentie. Je organiseert vergaderruimtes en faciliteiten, en helpt bij administratieve taken rondom begraafplaatsen. Kortom, je bent de steun en toeverlaat die ervoor zorgt dat iedereen optimaal kan functioneren.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de gemeente Hof van Twente? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Als secretaresse bij de gemeente Hof van Twente krijg je de unieke kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten. Je duikt in een rol waarin geen dag hetzelfde is, waar je constant schakelt tussen verschillende taken en proactief bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering. Je ontwikkelt je verder in een dynamische omgeving en leert omgaan met de complexiteit van een politiek-bestuurlijke organisatie. Een rol waarin je echt het verschil maakt!

Je beheert de agenda's en mailboxen van diverse teamleiders, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun taken.

Je plant en bereidt belangrijke afspraken en gesprekken voor, waaronder jaargesprekken, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je stelt correspondentie op en werkt deze uit, en zorgt voor een heldere en professionele communicatie.

Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op en verzamelt alle benodigde vergaderstukken.

Je notuleert en werkt verslagen nauwkeurig uit, en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Je organiseert vergaderruimtes en regelt de benodigde faciliteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.

Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder taken rondom begraafplaatsen.

In deze rol ben je de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en overzicht, en draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie.

Jij bent een proactieve en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Met jouw scherpe blik voor detail en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent een kei in prioriteiten stellen en weet snel te schakelen, waardoor je een onmisbare schakel bent voor de teamleiders en wethouders.

Een kandidaat die past bij deze functie is zorgvuldig, communicatief vaardig en weet in een dynamische omgeving prioriteiten te stellen. Je bent de drijvende kracht achter een soepele planning en communicatie, en je haalt voldoening uit het effectief bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken. Jouw organisatorische talent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van afspraken en het efficiënt afhandelen van correspondentie.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.

Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Goede computervaardigheden en bekendheid met MS Office-applicaties.

Ben jij de zelfstandige en proactieve secretaresse die wij zoeken om het team van de gemeente Hof van Twente te versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.   Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!