Senior Operations Specialist

Vacature Gepubliceerd op 24-08-2026 Senior Operations Specialist Krijg jij energie van processen die soepel verlopen, risico’s die onder controle zijn en verbeteringen die echt impact maken? Zie jij snel waar iets slimmer, efficiënter of beter kan? En wil je werken binnen een groeiende organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Senior Operations Specialist speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat operationele processen rondom vermogensbeheer, fondsen en private markets vlekkeloos verlopen en denkt actief mee over verdere professionalisering van onze organisatie. Over IBS Wij zijn een energiek en ondernemend bedrijf, waar initiatieven worden aangemoedigd. Je ervaart in een professionele en informele cultuur hoe onderscheidend vermogen optimaal doorwerkt. We zijn actief in Asset Management en Fund Management, zijn onafhankelijk en beheren ruim €7 miljard aan vermogen. Het team bestaat momenteel uit zo’n 100 professionals en we groeien nog steeds.

Als Senior Operations Specialist werk je midden in het hart van onze organisatie en ben je betrokken bij vrijwel alle operationele processen rondom vermogensbeheer, fondsen en private markets. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partijen en krijgt veel ruimte om processen kritisch te bekijken en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Je houdt je onder andere bezig met: Het controleren van reconciliaties en portefeuilleadministraties; Het verwerken en monitoren van effecten- en geldtransacties; Het opzetten en onderhouden van portefeuilles en cliëntgegevens; Het coördineren van capital calls, distributies en participantenadministraties; Het controleren van cliënt- en managementrapportages; Het onderhouden van contacten met depotbanken, brokers, fondsadministrateurs en andere leveranciers; Het verbeteren en optimaliseren van operationele workflows; Het ondersteunen van automatiserings- en AI-projecten; Het signaleren en implementeren van procesverbeteringen; Het meedenken over schaalbaarheid, efficiëntie en risicobeheersing binnen de organisatie.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en kritisch durft te zijn. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden en zie je kansen om processen slimmer, efficiënter en schaalbaarder in te richten. Daarnaast beschik je over: HBO of WO werk- en denkniveau; Meerdere jaren relevante ervaring binnen vermogensbeheer, effectenadministratie, fund services, custody of een vergelijkbare omgeving; Een sterke focus op kwaliteit en risicobeheersing; Een zelfstandige en proactieve werkhouding; Affiniteit met automatisering, data-analyse en nieuwe technologieën; Goede communicatieve vaardigheden; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.