Consultant Contract Management

De rol in het kort De organisatie voorzien van een inspirerende en kwalitatieve werkomgeving om medewerkers in staat te stellen een impact te maken. Bij Deloitte.

Je deelt bij ons mee in de winst, boven op een vast salaris. Altijd blijven groeien met ons development program. Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding. Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken. Flexibele werktijden en hybride werken, afgestemd op je team en je klantverplichtingen. 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen. Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van een OV-kaart voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer. Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken. Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen. Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling. Fiscaal voordelige regelingen, zoals bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen. De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is. Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan. Verschillende verlofopties, afgestemd op jouw behoeften, van ouderschapsverlof (ook voor regenbooggezinnen) tot de mogelijkheid om drie nationale feestdagen te ruilen voor andere dagen. Meer over benefits

Je deelt bij ons mee in de winst, boven op een vast salaris. Altijd blijven groeien met ons development program. Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding. Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken. Flexibele werktijden en hybride werken, afgestemd op je team en je klantverplichtingen. 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen. Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van een OV-kaart voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer. Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken. Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen. Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling. Fiscaal voordelige regelingen, zoals bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen. De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is. Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan. Verschillende verlofopties, afgestemd op jouw behoeften, van ouderschapsverlof (ook voor regenbooggezinnen) tot de mogelijkheid om drie nationale feestdagen te ruilen voor andere dagen.

Be the true you

HBO-niveau. Accuraat en zorgvuldig; oog voor detail. Praktisch, besluitvaardig en betrouwbaar. Oog voor urgentie en snelheid in processen. Sterk en proactief in samenwerken met leveranciers en interne stakeholders. Communicatief vaardig in Nederlands en Engels. Ervaring met contractbeheer of facility management is een pré; affiniteit met logistieke- en archiefprocessen.

What impact will you make?

Deloitte Workplace Services verzorgt landelijk de huisvesting en facilitaire dienstverlening voor dertien kantoren. Voor de logistiek en registratie van documentatie zoeken we een praktijkgerichte contractbeheerder die de schakel vormt tussen externe leveranciers en Deloitte en verantwoordelijkheid neemt voor post-, koerier- en archiefprocessen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om te verbreden binnen het facilitaire werkveld en servicemanagement (intern klantportaal).  Je werkt in een team van 13 collega’s en rapporteert aan de Facility Contract Manager. Je bent hoofdzakelijk werkzaam in de kantoren Amsterdam en Rotterdam.

How do you do this?

Optreden als SPOC voor de nieuwe Digital Mail Room: eerste aanspreekpunt voor de leverancier, vraagbaak, beheer en mutaties van fysieke postprocessen en het maken van afspraken over poststromen (opschonen, re-routen, escaleren). Beheer en contractmanagement voor: Postdiensten (PostNL) Koeriersdiensten (DHL) Externe archiefopslag (Iron Mountain) Kantoorartikelen (Viking, Van der Most) Zorgdragen voor informatievoorziening richting interne stakeholders en collega’s. Periodieke, data-gebaseerde rapportages en delen van inzichten met het management. Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten (bijv. opschoning extern archief, invoering tooling voor koeriersdiensten, vergroening kantoorartikelen). Proactief samenwerken met leveranciers, interne contactpersonen en Executive Assistants.

Ons sollicitatieproces Selecteer een van de stappen voor meer informatie Stap 1: De voorbereiding Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie. Stap 2: Cv en motivatiebrief De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen. Stap 3: Het assessment Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert. Stap 4: Het gesprek Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews. Stap 5: De aanbieding Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.

Vragen of twijfels? Neem contact op. Lisette van Krimpen Recruiter [email protected] Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat 'jouw sollicitatieproces' ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact met me op.