Financieel Administratief Office Manager

Ben jij een zelfstandige en allround financieel administratief professional die energie krijgt van een veelzijdige functie? Vind je het leuk om naast de financiële administratie ook  te fungeren als Office Manager en verantwoordelijk te zijn voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan is dit een mooie volgende stap!

Voor een internationale organisatie in Lelystad, actief in de distributie van industriële lijmen en aanverwante producten, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief  Medewerker / Officemanager.

De organisatie heeft een sterke positie binnen de Nederlandse markt en maakt onderdeel uit van een snelgroeiende internationale groep. Zij willen de komende jaren dan ook verder gaan groeien onder de vlag van de nieuwe  moederorganisatie. Vanuit het Nederlandse kantoor wordt een breed assortiment industriële producten geleverd  aan zakelijke klanten.

Je komt terecht in een kleine, betrokken en ondernemende organisatie, waar de lijnen kort zijn en medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid hebben. Juist door de compacte omvang is jouw bijdrage goed zichtbaar en krijg je de mogelijkheid om een brede rol te vervullen. Hierin ligt veel ruimte om eigen invulling te geven aan de taken die deze rol toebehoren.

In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met office management. Je bent een belangrijke spil binnen de Nederlandse organisatie en zorgt ervoor dat zowel de administratie als het kantoor soepel functioneren.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder verkoopfacturatie, inkoopfacturen en bankmutaties

Voorbereiden van betaalbatches en ondersteunen bij de financiële verwerking

Aanleveren van financiële gegevens voor de week- en maandrapportages van de internationale groep

Verzorgen van de maandelijkse aanlevering voor de btw-aangifte

Samenwerken met de externe accountant rondom de jaarrekening, vennootschapsbelasting en salarisadministratie

Beheren en controleren van de voorraadadministratie en coördineren van periodieke voorraadtellingen

Signaleren van mogelijkheden om financiële en administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten

Automatiseren en verbeteren van handmatige werkzaamheden waar mogelijk

Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor voor telefoon, bezoekers, post, facilitaire zaken en algemene administratie

Ondersteunen bij diverse HR- en IT-gerelateerde zaken

Fungeren als schakel tussen de Nederlandse organisatie en de internationale financiële organisatie

Mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;

Circa 3 tot 6 jaar relevante werkervaring binnen een allround financieel administratieve en Office Manager gerelateerde functie

Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Ervaring met een modern cloud boekhoudpakket en een internationaal georiënteerde financiële administratie is een pré

Accuraat, zelfstandig en organisatorisch sterk

Voelt je prettig in een kleine organisatie waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert

Praktisch ingesteld en vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken

Neemt graag initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren

Communicatief vaardig en vindt het prettig om met verschillende stakeholders binnen een internationale organisatie te schakelen

Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband

Salaris van €3.500 -  €4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioencompensatie van circa 5% van het salaris, totdat er organisatie breed een pensioenregeling is ingevoerd

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget inclusief studiedagen voor relevante opleidingen en cursussen

Veelzijdige spilfunctie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Direct contact met de internationale financiële organisatie

Kleinschalige en informele werkomgeving waarin je daadwerkelijk impact kunt maken