Expert AFAS voor optimalisatie HR processen

Heb jij ruime ervaring met AFAS en weet je precies hoe je HR-processen slimmer kunt inrichten, automatiseren en verbeteren? Voor de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoeken wij een Expert AFAS voor de optimalisatie van HR-processen.

Binnen HR Services ligt een mooie veranderopgave. Bestaande processen worden verder geoptimaliseerd en geautomatiseerd, maar er wordt ook kritisch gekeken naar hoe processen volledig anders en slimmer ingericht kunnen worden. Jij combineert jouw kennis van AFAS met kennis van HR-processen en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.

Als Expert AFAS werk je aan verschillende afgebakende deelopdrachten binnen HR Services. Per thema analyseer je het huidige proces en onderzoek je waar kansen liggen voor vereenvoudiging, standaardisatie, digitalisering en automatisering.

Je adviseert niet alleen over mogelijke verbeteringen, maar zorgt er ook voor dat de gekozen oplossingen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je gaat onder andere aan de slag met thema’s zoals:

de expatregeling;

talentenpool;

AOW-ontslag;

tewerkstellingsvergunningen;

digitale identiteitscontrole;

vernieuwde brieven en indienstprofielen;

de overgang van Outsite naar de Pocket App.

Het doel is om handmatige en repeterende werkzaamheden zoveel mogelijk te automatiseren en HR-processen eenvoudiger en efficiënter in te richten. Waar nodig worden bestaande processen fundamenteel opnieuw ontworpen in plaats van alleen geoptimaliseerd.

Daarnaast kijk je naar mogelijkheden om processen vanuit andere systemen te integreren of opnieuw in te richten binnen AFAS. Hierbij houd je rekening met de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens én zorg je ervoor dat oplossingen na afronding goed beheerd kunnen worden binnen de reguliere organisatie.

aantoonbare kennis en ervaring met optimalisaties binnen AFAS, bij voorkeur gericht op HR;

goede kennis van HR-processen;

ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering;

ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur vergelijkbaar met een universiteit;

een proactieve en gestructureerde manier van werken;

oog voor optimalisatie en standaardisatie;

inlevingsvermogen en politieke sensitiviteit.

- Salary - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance - Freelance

De Rijksuniversiteit Groningen is een grote en internationaal georiënteerde organisatie. Binnen de afdeling HR Services wordt gewerkt aan het verder professionaliseren en digitaliseren van de HR-dienstverlening.

De komende periode staan verschillende thema’s op de planning waarbij AFAS en andere digitale oplossingen beter benut kunnen worden. Je krijgt daardoor de mogelijkheid om gedurende langere tijd aan concrete verbeteringen te werken en zichtbaar resultaat neer te zetten.