Medewerker Crediteurenadministratie

Als Medewerker Crediteurenadministratie speel je een belangrijke rol in het verwerken en betalen van facturen van leveranciers. Je zorgt ervoor dat inkooporders, facturen en betaalopdrachten correct worden verwerkt en bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie.

Je werkt in een digitaal proces en hebt veel contact met collega's binnen de organisatie en met externe partijen, zoals leveranciers en subsidieontvangers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van vragen, verzoeken en administratieve processen.

Je verwerkt dagelijks inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4).

Je verwerkt dagelijks de aanvragen van inkooporders.

Je maakt nieuwe crediteuren aan.

Je handelt inkomende vragen en verzoeken uit de mailbox zorgvuldig en nauwkeurig af.

Je behandelt aanmaningen en herinneringen.

Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.

Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting.

Ervaring met ERPx (Unit4).

Ervaring met financiële administraties is een pré.

Ervaring bij een overheidsinstantie een pré

Beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast:

Prioriteer, plan en organiseer je moeiteloos.

Werk je uiterst nauwkeurig en signaleer je afwijkingen of fouten voordat ze gevolgen hebben.

Kun je verbanden leggen en in processen denken.

Blijf je kritisch en alert bij routinetaken.

Handel je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Heb je een klantgerichte houding.

Neem je initiatief en denk je mee in oplossingen, bijvoorbeeld bij spoedbetalingen.

- Salary - Guidance - Maandag academy - Pension - Travel allowance - Career

Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Zaanstad waar dagelijks wordt gewerkt aan dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Binnen de organisatie speelt de financiële administratie een belangrijke rol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering en het waarborgen van een correcte en betrouwbare financiële huishouding.

Het team Je werkt binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega's. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties.

Je maakt onderdeel uit van het team Financiële Transacties en werkt samen met 16 collega's. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de verwerking van bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces van facturen. De sfeer is informeel en professioneel en er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van processen.