Management Assistent

Word jij er ook blij van als alles achter de schermen op rolletjes loopt? Soms is een afdeling zo druk met de praktijk bezig, dat een strakke administratie het ultieme verschil maakt.

Binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid bundelen gedreven collega's hun krachten voor een veilige en leefbare stad. In deze dynamische omgeving ben jij de organisatorische kracht die rust en structuur brengt voor het afdelingshoofd en het team.

Door jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail verlopen alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos. Je ontzorgt volledig en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel draait. Je draagt concreet bij aan taken zoals:

Het proactief beheren van complexe agenda's en mailboxen met een scherp oog voor prioriteiten.

Het nauwkeurig uitvoeren van HR- en financiële administratie in systemen zoals YouForce en SAP.

Het gezamenlijk beheren en correct opvolgen van de centrale afdelingsinboxen.

Ben jij klaar om deze rol met energie op te pakken en direct impact te maken binnen een maatschappelijk betrokken team? Neem de stap en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij?

Een maandsalaris tussen de €3.500,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;

Flexibele zekerheid; Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vast contract;

Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;

Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Stel je voor dat je binnenstapt op een bruisende afdeling waar jouw organisatorische talent direct het verschil maakt. Als spin in het web zorg je ervoor dat alle processen achter de schermen op rolletjes lopen. In deze veelzijdige rol krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, nieuwe systemen eigen te maken en te groeien in een dynamische, maatschappelijk betrokken werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Het proactief beheren van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je continu anticipeert op veranderende prioriteiten en ad-hoc wijzigingen.

Het vlekkeloos coördineren van diverse HR- en administratieve handelingen binnen systemen zoals YouForce.

Het nauwkeurig verwerken van financiële administratie en uitvoerende taken in het gemeentelijke systeem SAP.

Het gezamenlijk beheren, structureren en correct opvolgen van centrale afdelingsinboxen om de communicatie strak te houden.

Het ondersteunen van het afdelingshoofd en het team bij diverse organisatorische vraagstukken en vergaderingen in iBABS.

Om deze dynamische rol succesvol in te vullen, breng je de nodige ervaring, scherpte en een proactieve werkhouding mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en behoudt altijd het overzicht, zelfs wanneer de hectiek in de organisatie toeneemt en er snel geschakeld moet worden.

Je brengt ruime ervaring mee in het beheren van complexe agenda's en het zelfstandig prioriteren van ad-hoc verzoeken.

Je hebt ervaring met of pakt kennis van systemen zoals YouForce, SAP en iBABS snel en vaardig op.

Je werkt uiterst nauwkeurig en weet als geen ander structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over een relevante afgeronde MBO-opleiding;

je hebt minimaal 2 jaar werkerving als Management Assistent ( of vergelijkbare rol) met voorkeur binnen een gemeente;

Je hebt sterke IT-vaardigheden en kennis van of ervaring met systemen zoals YouForce, SAP en iBABS.

Je brengt aantoonbare ervaring mee in complex agendabeheer en proactief mailboxbeheer.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten voor een maatschappelijk betrokken organisatie? Pak dan nu je kans en zet vandaag nog de stap naar deze veelzijdige uitdaging. Solliciteer direct en maak samen met ons impact!

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je komt via Maandag® te werken bij Gemeente Groningen.