Projectondersteuner AZC

Wanneer dossiers zich opstapelen en de politieke dynamiek toeneemt, weet jij precies hoe je de rust bewaart. Als rechterhand van de projectmanager breng jij overzicht in een maatschappelijk gevoelig project. Dit project vraagt om daadkracht in een complexe omgeving waar de belangen groot zijn. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent de verbindende factor binnen het team en zorgt dat informatie en besluiten helder zijn vastgelegd. Zo creëer je structuur en maak je direct impact.

Het plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief heldere verslaglegging.

Het beheren en bewaken van projectdocumenten, planningen en beslislijsten.

Het proactief informeren van het projectteam over de voortgang.

Stel je voor dat je midden in een dynamisch en maatschappelijk betrokken project staat, waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Als projectondersteuner krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je leert de fijne kneepjes van het vak doordat je nauw samenwerkt met de projectmanager en direct impact hebt op de voortgang en structuur. Hier groei je uit tot een onmisbare spil in het hart van de organisatie.

Het voorbereiden, plannen en agenderen van diverse overleggen en bijeenkomsten, inclusief het nauwkeurig bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

Het proactief beheren, bewaken en consistent structureren van cruciale projectdocumenten, zoals plannen, offertes en voortgangsrapportages.

Het nauwlettend bewaken van de projectvoortgang en hierover tijdig en helder rapporteren aan de projectmanager.

Het actief verzamelen, verbinden en delen van relevante kennis en informatie met alle betrokkenen binnen en buiten het projectteam.

Het gevraagd en ongevraagd adviseren en informeren van interne en externe belanghebbenden over de actuele stand van zaken.

Als projectondersteuner sta jij stevig in je schoenen en breng je rust in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Dankzij jouw sterke organisatietalent en empathisch vermogen weet je verschillende belangen moeiteloos te verbinden. Je denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat afspraken glashelder zijn en worden nagekomen.

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en sterk hbo werk- en denkniveau.

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare projectondersteunende rol.

Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving, bij voorkeur bij een gemeente.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kennis van en ervaring met relevante projectmanagementsoftware en moderne kantoorapplicaties.

- Salary - Network of Maandag - Year-end bonus - Working hybride - Pension - Travel allowance

Werken bij de gemeente Beverwijk betekent werken in een dynamische omgeving waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. De organisatie is professioneel en betrokken, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen én samen te werken met collega’s. Door de korte lijnen en diverse maatschappelijke vraagstukken is geen dag hetzelfde. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken binnen de gemeente.