Griffiemedewerker

Stel je voor: een drukke raadsvergadering waarin besluiten vallen die direct impact hebben op de lokale samenleving, en jij zorgt er hoogpersoonlijk voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige functie sta je midden in de dynamiek van het lokale bestuur en ben je de stuwende kracht achter een soepele besluitvorming. Als griffiemedewerker vorm je de onmisbare ondersteuning voor de raad en de verschillende commissies. Je brengt structuur in complexe processen en zorgt dat volksvertegenwoordigers hun werk optimaal kunnen doen. Jouw inzet draagt direct bij aan een open, transparante lokale democratie waarin inwoners en raadsleden blind op jouw organisatievermogen kunnen bouwen.

Vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voorbereiden, inclusief agenda's en stukken.

Het raadsinformatiesysteem (RIS) beheren en up-to-date houden voor alle gebruikers.

Inkomende en uitgaande post verwerken volgens de afgesproken werkprocessen.

Het aanspreekpunt vormen voor diverse vragen van raadsleden en betrokken inwoners.

Naadloos schakelen met afdelingen zoals ICT, HR, Financiën en de facilitaire dienst.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten in het hart van het publieke domein en wil je een vliegende start maken in deze rol? Duik in deze dynamische functie en ontdek hoe jij elke dag het verschil maakt voor de lokale politiek. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!

Stel je voor dat je elke dag aan de knoppen draait van de lokale democratie. In deze rol krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen terwijl je nauw samenwerkt met bevlogen collega's en raadsleden. Je brengt structuur in hectische processen, leert de ins en outs van het bestuurlijk apparaat kennen en ziet direct resultaat van jouw inzet in een stimulerende werkomgeving vol groeikansen.

Het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en commissiebijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en gereedmaken van stukken.

Het beheren en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (RIS) zodat alle gebruikers optimaal worden ondersteund.

Het verwerken van inkomende en uitgaande post en het publiceren van raadsstukken volgens vaste werkprocessen.

Het fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van raadsleden, inwoners en diverse interne afdelingen.

Het naadloos afstemmen van secretariële en organisatorische zaken met diensten zoals ICT, HR en Financiën.

Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding loopt alles achter de schermen op rolletjes. Zo draag je elke dag bij aan een soepele en transparante besluitvorming.

Jij bent een spin in het web met een scherp oog voor detail en een warm hart voor de lokale democratie. Met jouw organisatietalent, proactieve instelling en stressbestendigheid houd je alle ballen hoog, zelfs als de politieke druk stijgt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, bent communicatief vaardig en voelt feilloos aan wat de raad en commissies nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren.

Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of medewerker bestuurssecretariaat.

Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van een raadsinformatiesysteem (RIS) en sterke digitale vaardigheden.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Je bent accuraat, flexibel ingesteld en voelt je helemaal thuis in een hybride werkomgeving.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent en ervaring in te zetten in het hart van de lokale democratie? Wacht dan niet langer en grijp deze kans. Solliciteer vandaag nog en maak direct impact binnen een dynamische en maatschappelijke werkomgeving!

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Travel allowance - Career

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeenteraad en de griffie dragen hieraan bij. Het team van de griffie bestaat uit zes medewerkers. De griffie van De Bilt heeft een ambitie om de gemeenteraad verder te versterken, onder meer op het gebied van raadscommunicatie, informatievoorziening en beleidsvorming. Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je werkt in het hart van de lokale democratie en zit dicht op de politieke actualiteit van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment bereid je een raadsvergadering voor, het volgende moment help je een raadslid met een vraag of zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Het leuke aan deze functie is dat je niet alleen administratief bezig bent. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn. Je begrijpt hoe de besluitvorming verloopt en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het gemeentehuis. Ook inwoners weten de griffie te vinden wanneer zij bijvoorbeeld contact willen met de gemeenteraad, willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt organiseren en makkelijk communiceert. Je voelt aan wanneer iets aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie.

Je komt terecht in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen. Je werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd altijd terugvallen op je collega’s.