Projectondersteuner

Je ondersteunt projectleiders en teams bij de administratieve, organisatorische en procesgerichte werkzaamheden die projecten op gang houden. Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines, documentatie en voortgang. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner. Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op bij collega’s. Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint. Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties. Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages. Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid. Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt. Je bewaakt de naleving van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Je bent een georganiseerde professional in projectondersteuning die energie krijgt van het creëren van duidelijkheid in een veranderende omgeving. Je combineert oog voor detail met initiatief en communiceert effectief met projectleiders, collega’s en belanghebbenden. Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving en beschikt over basiskennis van projectmanagement. Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met Copilot is relevant voor de functie. Je communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast. Je plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert mogelijke knelpunten voordat ze problemen worden. Je neemt initiatief en spreekt collega’s op constructieve wijze aan wanneer acties of deadlines opvolging vereisen. Je werkt zorgvuldig en draagt effectief bij aan een samenwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden. Taalvereisten: [N.v.t.].

Salaris €3.500 - €4.500 Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibiliteit Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid. Echt persoonlijk Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig. Bonus Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk. Mobiliteit Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding. Werklocatie Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.