Secretaresse

In deze functie ben je een belangrijke steunpilaar voor het managementteam en de afdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan het beheren van agenda's, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verwerken van digitale documenten. Ook help je enthousiast mee tijdens drukke periodes, zoals de organisatie van verkiezingen. Zo houd je de vaart erin en ontzorg je collega's volledig. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat knelpunten vroegtijdig worden opgemerkt en opgelost. Je maakt echt het verschil door rust en efficiency te brengen in een hectische werkomgeving.

Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken voor het managementteam.

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief heldere verslaglegging en actiepuntenbewaking.

Verwerken van inkomende correspondentie en beheren van digitale informatiestromen.

Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en diverse projecten.

Bijdragen aan de organisatie en administratieve afhandeling tijdens verkiezingsperiodes.

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol.

Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office 365.

Flexibiliteit om deze tijdelijke rol in te vullen via een detacheringsconstructie of loondienst.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Pension - Travel allowance - Career

Deze gemeente ligt in het zuiden van Limburg, vlak bij de Belgische en Duitse grens. De stad staat bekend om haar rijke historie, internationale karakter en sterke verbinding met de Euregio. Tegelijkertijd is het een dynamische gemeente waar wordt gewerkt aan thema’s als leefbaarheid, duurzaamheid, innovatie, cultuur en economische ontwikkeling. Die combinatie van historie, vernieuwing en internationale oriëntatie maakt de omgeving bijzonder om in te werken. Als werkgever biedt de gemeente een veelzijdige en dynamische werkomgeving waarin maatschappelijke impact centraal staat. Met circa 1.900 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken, van dienstverlening aan inwoners tot grote stedelijke en regionale projecten. Samenwerking, ontwikkeling en verbinding zijn belangrijke uitgangspunten. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een toekomstbestendige stad en regio.