Secretarieel Medewerker

Soms loopt een werkdag compleet anders dan gepland en vliegen de openstaande acties je om de oren. Gelukkig sta jij stevig in je schoenen om rust te brengen in de dynamiek van de publieke dienstverlening. Binnen deze levendige werkomgeving ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Jouw inzet zorgt direct voor een soepele samenwerking binnen het team. Je beheert agenda’s, bereidt belangrijke vergaderingen voor en verwerkt digitale informatiestromen met grote zorgvuldigheid. Daarnaast draai je je hand niet om voor piekperiodes, zoals de coördinatie rondom verkiezingen. Zo maak je elke dag opnieuw een tastbaar verschil voor de dagelijkse praktijk. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid op je te nemen en structuur aan te brengen? Jouw organisatietalent en proactieve instelling worden hier enorm gewaardeerd. Grijp deze kans om impact te maken in een maatschappelijke omgeving en solliciteer vandaag nog. Laat jouw talenten spreken en bouw mee aan een georganiseerde toekomst!

Wat biedt Maandag® jou?:

Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities;

Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €3194 - €4517 op basis van 40 uur en ervaring;

Persoonlijke begeleiding;

Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met erkende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep;

Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand;

Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Wat ga je doen:

Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor leden van het managementteam, zodat iedereen efficiënt kan werken;

Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief heldere verslaglegging en het nauwlettend bewaken van actiepunten;

Het verzorgen van professionele correspondentie en het naadloos verwerken van digitale informatiestromen en documenten;

Het ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en het coördineren van piekwerkzaamheden zoals verkiezingen.

Het fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, interne partners en externe contacten, waarbij je proactief knelpunten signaleert.

Wat neem je mee:

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;

Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een professionele omgeving;

Sterke digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office 365;

Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;

Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een waardevolle pré.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

De gemeente Maastricht is een historische en veelzijdige gemeente in het zuiden van Limburg. Met haar ligging aan de Maas, internationale karakter en rijke geschiedenis vormt Maastricht een belangrijke centrumstad in de regio. De gemeente zet zich dagelijks in voor een aantrekkelijke, leefbare en toekomstbestendige stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers.