Ervaren Bestuurssecretaresse / Managementassistent

Word jij ook zo blij van een digitale inbox die je volledig strak kunt trekken? Door een recente periode van personele wisselingen is er binnen de overheidsorganisatie het nodige blijven liggen op het bestuurssecretariaat, waardoor een frisse blik en directe structuur hard nodig zijn. Je stapt binnen op een moment waarop jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt. Je richt je op het bredere ondersteunende werk binnen het secretariaat en brengt de zo broodnodige rust terug. Jouw praktische aanpak zorgt ervoor dat collega's en bestuurders weer met focus en plezier aan de slag gaan.

De gezamenlijke mailbox aanpakken en acties zelfstandig opvolgen.

Complexe agenda's beheren en strakke planningen neerzetten.

Structuur aanbrengen en actiepunten nauwlettend bewaken.

Zie jij kansen waar anderen achterstanden zien en wil je direct resultaat boeken in een dynamische werkomgeving? Pak deze rol voortvarend op en zorg voor de stabiele fundamenten waarop de organisatie verder kan bouwen. Solliciteer vandaag nog en maak impact!

In deze dynamische rol sta je direct aan de lat om structuur en rust terug te brengen in de dagelijkse praktijk van het bestuur. Je krijgt de unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen in complexe bestuurlijke processen en je organisatorische talenten optimaal in te zetten. Terwijl je grip krijgt op de werkstromen, zie je direct het zichtbare resultaat van jouw inbreng en bouw je aan een stevige basis.

De gezamenlijke mailbox grondig aanpakken en structureel achterstanden wegwerken.

Complexe agenda's beheren, afspraken coördineren en actiepunten nauwlettend bewaken.

Structuur aanbrengen in de dagelijkse administratieve en organisatorische processen van het secretariaat.

Flexibel bijspringen en ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden waar dit nodig is.

Actief verbinding zoeken met collega's en bestuurders om de samenwerking soepel te laten verlopen.

Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat de organisatie weer volledig kan vertrouwen op een helder en soepellopend secretariaat.

Jij bent een echte aanpakker die floreert in een dynamische omgeving en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Met jouw proactieve houding, scherpe oog voor structuur en fijne communicatieve vaardigheden weet je als geen ander rust te creëren. Je bent een sterke teamspeler die makkelijk verbinding maakt en met jouw flexibele inzet zorg je ervoor dat het secretariaat weer op rolletjes loopt.

Relevante opleiding op bachelorniveau.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent.

Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een sterke pré.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om direct zichtbaar resultaat te boeken? Grijp dan deze kans, breng jouw organisatietalent mee en zorg samen met ons voor een vlekkeloze ondersteuning. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deze uitdaging aan te gaan! Vragen? Neem contact op > Joris Peeters - 06-82855906 - [email protected]

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Travel allowance - Career

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent, ken jij de gemeentelijke organisatie van binnenuit en krijg je energie van het creëren van overzicht? Voor onze werkorganisatie MijngemeenteDichtbij zoeken we op locatie Sint-Michielsgestel voor het college van B&W per direct versterking. Wij zoeken een collega die de mouwen opstroopt, structuur aanbrengt en rust creëert. Iemand die achterstanden niet als probleem ziet, maar als een kans om zichtbaar resultaat te boeken. Je houdt ervan zaken op orde te brengen, prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat collega's weer met focus en plezier hun werk kunnen doen.