Administratief Medewerker Projectteam

Voor een regionale projectorganisatie binnen de jeugdhulp zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner. In deze rol ondersteun je een projectleider, projectgroep en projectteam bij de dagelijkse organisatie en administratie rondom de regionale inkoopagenda voor gespecialiseerde jeugdhulp. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd, agenda's op orde zijn en informatie bij de juiste personen terechtkomt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor externe partners wanneer zij praktische vragen hebben over afspraken en activiteiten vanuit de projectorganisatie.

Wat bieden wij:

een salaris tussen € 3.400,- en € 5.000,- bruto per maand;

een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;

8% vakantiegeld;

eindejaarsuitkering;

pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;

16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;

25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;

toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met vertrouwen aan uitdagende opdrachten binnen het sociaal domein te werken.

Wat ga jij doen?

Als Administratief Ondersteuner zorg je ervoor dat de projectorganisatie administratief en organisatorisch goed wordt ondersteund. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat op welk moment prioriteit heeft.

Je houdt je onder andere bezig met:

het beheren van de agenda's van de projectleider, projectgroep en teamleden;

het plannen en vastleggen van externe afspraken en overleggen;

het voorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;

het maken en uitwerken van verslagen van interne overleggen;

het beheren van mailboxen, correspondentie en binnenkomende vragen;

het verzorgen van mailingen en nieuwsbrieven;

het beantwoorden van praktische vragen van externe samenwerkingspartners;

het ondersteunen bij diverse administratieve processen binnen de projectorganisatie;

het bewaken van afspraken en zorgen dat informatie en acties goed worden opgevolgd;

het bijdragen aan een accurate en professionele bereikbaarheid van de projectorganisatie.

Met jouw ondersteuning kunnen de projectleider en projectteam zich richten op de inhoudelijke opgave, terwijl jij zorgt dat de organisatorische en administratieve basis goed staat.

Wie zoeken wij?

Jij bent een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken.

Daarnaast beschik je over:

minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;

minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar;

goede kennis van Microsoft Outlook en andere Microsoft Office-programma's;

ervaring met agendabeheer, correspondentie en administratieve ondersteuning;

sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;

het vermogen om overzicht en structuur te bewaren in een dynamische werkomgeving;

een nauwkeurige en betrouwbare manier van werken;

goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

een professionele en discrete houding bij het werken met vertrouwelijke informatie.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om bij te dragen aan dit maatschappelijke project? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Year-end bonus - Maandag academy - Travel allowance

Bij Maandag® krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij verschillende gemeenten en overheidsorganisaties. Zo werk je aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken, doe je waardevolle ervaring op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het sociaal domein. Samen kijken we welke opdrachten het beste aansluiten bij jouw kennis en ambities.