Administratief Medewerker Doorstroompunt

Heb jij je wel eens afgevraagd hoeveel administratie er komt kijken bij het begeleiden van jongeren naar een succesvolle toekomst? Als administratief medewerker bij het team Leerplicht en Doorstroompunt zorg jij er elke dag voor dat al deze belangrijke administratieve processen soepel en vlekkeloos blijven draaien. Je komt te werken binnen een gedreven en hecht team waar hard werken en samen lachen hand in hand gaan. Dankzij jouw nauwkeurige administratie hebben de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches hun handen vrij voor het echte werk: jongeren ondersteunen en begeleiden. Jouw inzet zorgt voor overzicht, rust en een transparante werkwijze waar iedereen op kan bouwen.

DUO-verzuimmeldingen en voortijdig schoolverlaten zorgvuldig verwerken en verdelen.

Het beheren van het zaaksysteem en up-to-date houden van alle registraties.

Inkomende post verwerken en de algemene mailbox en telefoon professioneel beheren.

Afspraken inplannen, zoals startgesprekken en schoolbezoeken in het primair onderwijs.

Ondersteunen bij processen rondom vrijstellingen en de administratieve afhandeling van processen-verbaal.

Zie jij het helemaal zitten om deze administratieve spil te worden en direct bij te dragen aan de toekomst van jongeren? Jouw organisatietalent brengt structuur en rust in een dynamische omgeving. Duik in deze rol, laat jouw administratieve skills zien en maak vandaag nog een waardevolle impact binnen een warm team.

Stel je voor dat je binnenkomt op een levendige afdeling waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. In deze rol pak je een centrale spilfunctie op, waarbij je elke dag groeit in je administratieve vaardigheden en procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat alle informatiestromen soepel verlopen, zodat je collega's optimaal hun werk kunnen doen voor de jeugd. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en stappen te zetten binnen een dynamisch maatschappelijk domein.

Verwerken en eerlijk verdelen van inkomende DUO-verzuimmeldingen en voortijdig schoolverlaten (VSV) zodat actie direct kan worden ondernomen.

Beheren van het zaaksysteem, up-to-date houden van registraties en administratief afhandelen van processen-verbaal en vrijstellingen.

Aannemen van de telefoon, beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post voor een vlekkeloze communicatie.

Inplannen van startgesprekken, schoolbezoeken in het primair onderwijs en coördineren van agenda's voor het team.

Actief meedenken over procesoptimalisatie en ondersteunen van senior medewerkers bij diverse administratieve en secretariële taken.

Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail houd je alle ballen hoog. Zo bouw je elke dag mee aan een efficiënte organisatie en een kansrijke toekomst voor jongeren.

Jij bent een spin in het web die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Met jouw empathisch vermogen en scherpe oog voor detail weet je precies wat er nodig is om het team te ondersteunen. Je bent communicatief sterk, pakt zaken proactief op en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Als echte doorzetter zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en geef je jongeren indirect een vliegende start.

Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

Je brengt aantoonbare werkervaring mee als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de leerplichtwet.

Je hebt sterke IT-vaardigheden en weet feilloos te werken met digitale systemen en zaaksystemen.

Je bent bereid om minstens 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de wet WPG, en kunt hiernaar handelen.

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Pension - Travel allowance - Career

Met ongeveer 125.000 inwoners behoort de gemeente tot de grotere gemeenten in de regio. De omgeving kenmerkt zich door een stedelijk karakter, een diverse bevolking en volop ontwikkelingen op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Binnen de organisatie werken honderden medewerkers aan een toegankelijke en professionele dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.