Management Assistant regio Zuid

Ga naar de inhoud Home › Vacatures › Management Assistant regio Zuid Management Assistant regio Zuid Senior professional Staff & support MBO, HBO Breda Vast Solliciteren Ben jij een organisatietalent en heb je al wat ervaring opgedaan binnen professionele dienstverlening? Dan voel je je in deze veelzijdige parttime rol van 24 uur per week snel thuis. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat processen, dossiers en afspraken soepel verlopen.

Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve aanpak loopt alles achter de schermen door. Je ondersteunt collega's en management bij uiteenlopende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken op tijd en goed geregeld zijn. In deze veelzijdige rol werk je samen met verschillende teams, krijg je veel verantwoordelijkheid en volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Werkzaamheden: Je beheert complexe agenda's, mailboxen en dossiers en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en acties perfect op elkaar aansluiten Je ondersteunt bij de klantacceptaties, declaraties en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt verwerkt Je bewaakt de kwaliteit van documentatie, aangiftes en rapportages en zorgt ervoor dat dossiers compleet en up-to-date zijn Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en ondersteunt bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie Je ondersteunt 3 dagen per week (in ieder geval op woensdag) bij de dagelijkse bezetting van onze kantoren in Breda en incidenteel in Eindhoven Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt samen met collega's voor een representatieve werkomgeving. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties en verzorgt de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Waarin maken wij het verschil? Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation . We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Een proactieve, energieke en positief ingestelde management assistant met een flexibele mentaliteit en werkhouding Hbo werk- en denkniveau en je kunt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders schakelen Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden waardoor je prioriteiten kunt stellen en afspraken goed kan coördineren Zorgvuldigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet zelfstandig de juiste balans te vinden tussen ad-hoc werkzaamheden en lange termijn planning Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie. Je haalt energie uit het ondersteunen van professionals op hoog niveau Je werkt vlot met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en maakt digitale systemen snel eigen Ervaring binnen een professionele dienstverlenende organisatie, zoals accountancy, belastingadvies of juridische dienstverlening is mooi meegenomen Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur) Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei Een goede werk-privébalans Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon Forvis Mazars heeft een open cultuur met korte communicatielijnen Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. Forvis Mazars. Grow. Belong . Impact. 9 vestigingen in Nederland 1.400 medewerkers in Nederland Actief in 100+ landen 40.000 medewerkers internationaal Percentage man/vrouw: 58% / 42% Gemiddelde leeftijd: 35 Sollicitatieproces Telefonische kennismaking Gesprek met collega management assistant en recruitment Online assessment Gesprek met partner en manager Aanbod Welkom bij Forvis Mazars! Interesse? Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux – Bruijstens via +31611922362. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.#LI-LF1 Solliciteren Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux - Bruijstens via: [email protected] +31611922362 +31611922362 Beheer toestemming Om jou de beste ervaring te bieden, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door hiermee in te stemmen kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde mogelijkheden. Functioneel Functioneel Altijd actief Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om deze site te kunnen gebruiken (legitiem doel). Preferences Preferences The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user. Statistieken Statistieken The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Deze cookies worden uitsluitend gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je internet provider of aanvullende gegevens van een derde partij, kan deze informatie gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren. Marketing Marketing Deze cookies worden gebruikt door andere partijen om gebruikersprofielen op te stellen om reclame aan te bieden, of om je op deze site of over verschillende sites te volgen voor marketingdoeleinden. Beheer opties Beheer diensten Beheer {vendor_count} leveranciers Lees meer over deze doeleinden Accepteren Weigeren Zelf instellen Instellingen opslaan Zelf instellen {title} {title} {title} Beheer toestemming