Ervaren teamsecretaresse

Stel je voor...

Je begint je werkdag met het controleren van de agenda's. Er zijn een paar wijzigingen en jij zorgt ervoor dat alles weer klopt. Daarna bereid je een multidisciplinair overleg voor. Tijdens het overleg notuleer je de belangrijkste afspraken en na afloop zorg je ervoor dat acties duidelijk worden uitgezet.

Tussendoor komt er een facilitaire vraag binnen, ondersteun je een collega bij een administratieve taak en houd je overzicht over wat er de komende dagen geregeld moet worden. Jij ziet wat prioriteit heeft en zorgt ervoor dat het team verder kan.

Als Teamsecretaresse GGZ ondersteun je de manager en zorgprofessionals op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De nadruk ligt op agendabeheer, notuleren en facilitaire werkzaamheden. Je werkt voornamelijk achter de schermen en hebt geen baliefunctie waarbij je zichtbaar cliënten ontvangt.

Daarnaast ondersteun je het team in Alkmaar op afstand; hiervoor hoef je niet op locatie in Alkmaar aanwezig te zijn.

Beheren, plannen en bewaken van agenda's en afspraken.

Voorbereiden, notuleren en uitwerken van team- en multidisciplinaire overleggen.

Uitvoeren en bewaken van administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Ondersteunen van de manager en zorgprofessionals bij organisatorische werkzaamheden.

Op afstand ondersteunen en waarnemen van secretariële werkzaamheden voor het team in Alkmaar.

Wat heb je?

Voor deze functie zoeken we iemand die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en gemakkelijk verschillende werkzaamheden naast elkaar kan organiseren.

Een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar.

Goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Ervaring binnen de zorg is een pré; ervaring binnen de GGZ en/of Jeugdwet is mooi meegenomen.

Ervaring met Nedap ONS is een pré.

Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.

Wat krijg je:

Een passend salaris (€3.208 - €4.352 (FWG 40 cao GGZ, o.b.v 40 uur)). Jij zet je dagelijks in met hart en ziel, en dat belonen we met een eerlijk en waardig salaris.

Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer, zodat jij zonder zorgen naar je werk kunt reizen.

Een goede pensioenregeling via Be Frank, zodat je ook in de toekomst zorgeloos kunt genieten.

Onregelmatigheidstoeslag (ORT) voor je flexibiliteit in wisselende diensten.

25 vakantiedagen (op basis van 40 uur), volop tijd om te ontspannen, opladen en leuke dingen te doen.

De kans op een vast dienstverband na een tijdelijke periode, want we bouwen graag aan een duurzame samenwerking.

Afwisseling in je werkweek: geen dag is hetzelfde én je staat er nooit alleen voor. Er is altijd een collega om mee te sparren of samen de schouders eronder te zetten.

Persoonlijke begeleiding en ondersteuning, zodat jij stevig in je schoenen staat.

Ruimte om te groeien dankzij onze Academy: opleidingen, trainingen en cursussen waarmee jij je talenten verder kunt ontwikkelen.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een landelijke specialistische organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor doven en slechthorenden. Je ondersteunt een betrokken team van zorgprofessionals en bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het dagelijkse werk.