Teamsecretaris Beheer & Onderhoud

Scherp op organisatie en voortgang? Reageer dan op deze vraag van teamsecretaris! Jij ondersteunt het management, bewaakt projecten en adviseert over processen rondom beheer en onderhoud. Maak direct impact!

Word je er ook blij van als alles op rolletjes loopt, processen soepel verlopen en plannen daadwerkelijk van de grond komen? Als Managementondersteuner Beheer & Onderhoud ben jij de proactieve rechterhand van het management. Je houdt overzicht, ziet waar actie nodig is en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische puzzel van de afdeling klopt. Binnen beheer en onderhoud wordt gewerkt aan een veilige en verzorgde openbare ruimte, van wegen en bruggen tot groen en riolering. Als Managementondersteuner Beheer & Onderhoud ondersteun je de teammanager en het afdelingshoofd op operationeel en tactisch niveau. Je schrijft heldere voorstellen, denkt mee over het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen en bewaakt de voortgang van verschillende projecten en plannen. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe partners, zorg je voor een goede afstemming en schuif je aan bij overleggen wanneer de teammanager afwezig is. Je pakt ad-hoc vraagstukken zelfstandig op, signaleert knelpunten en bent een kritisch maar constructief klankbord voor het management. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij zorgt voor overzicht, verbinding en beweging binnen de afdeling.

Wat krijg je van ons?

Een salaris tussen €4.250 en €6.250 bruto o.b.v. een 40-urige werkweek

Opleidingsmogelijkheden voor aanvullende certificaten en cursussen

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een leaseauto van Maandag®

25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw

Stel je voor dat je binnenloopt op een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is. Als spin in het web zorg je dat alles op rolletjes loopt, van het bewaken van projectvoortgang tot het schrijven van scherpe voorstellen. Je krijgt hier volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatorische talenten verder te ontplooien en direct impact te maken op de inrichting van onze openbare ruimte. Hoe pak jij deze uitdaging aan?

Fungeren als proactieve rechterhand van het management en zelfstandig oppakken van ad-hoc vraagstukken op basis van urgentie en impact.

Bewaken van de voortgang van diverse projecten en plannen binnen beheer en onderhoud en tijdig signaleren van knelpunten.

Adviseren en ondersteunen op operationeel en tactisch niveau en zelfstandig opstellen, redigeren en verbeteren van voorstellen en teksten.

Signaleren van knelpunten in werkprocessen en vertalen van verbeterpunten naar concrete en uitvoerbare adviezen.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partijen en vervangen van de teammanager tijdens overleggen bij afwezigheid.

Als organisatietalent sta je stevig in je schoenen en ben je een echte verbinder. Je brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Met jouw proactieve houding en scherpe blik ben je een volwaardig klankbord voor het management en weet je mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in nieuwe plannen.

Beschikt over een relevant hbo-diploma en hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als (project)secretaris of in een vergelijkbare rol.

Sterke affiniteit met het beheer van de openbare ruimte en kunt je snel inwerken in civieltechnische vraagstukken.

Ervaring met advieswerkzaamheden, het opstellen van schriftelijke adviezen en het schrijven van heldere rapportages.

- Salary - Network of Maandag - Lease car - Maandag academy - Travel allowance - Career

De gemeente Apeldoorn is een ambitieuze en ondernemende gemeente in het hart van de Veluwe. Met ruim 165.000 inwoners is Apeldoorn een van de grootste gemeenten van Nederland, waar wordt gewerkt aan een aantrekkelijke, duurzame en leefbare openbare ruimte. Binnen de afdeling Beheer en Onderhoud zetten vakmensen zich dagelijks in voor het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van de openbare ruimte, zodat inwoners, ondernemers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige, schone en goed functionerende leefomgeving. Voor het team Bovenwijks Beheer zoeken wij een stevige en proactieve teamsecretaris die de teammanager en het afdelingshoofd ondersteunt bij organisatorische, tactische en operationele vraagstukken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar uiteenlopende beheer- en onderhoudstaken samenkomen, van infrastructuur, groenbeheer en openbare verlichting tot mobiliteit, riolering en bewonersparticipatie. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening en de verdere professionalisering van de afdeling.