Juridisch Assistent

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het juridisch secretariaat. Je ondersteunt de afdeling in dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen en andere collega’s en hebt een centrale rol in het beheer van dossiers, correspondentie en applicaties. Je werkzaamheden omvatten: Het aanmaken en classificeren van juridische dossiers in het dossiersysteem en het toewijzen daarvan aan bedrijfsjuristen. Het bieden van secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, ontvangst van bezoekers, e‑mail- en postverwerking, registratie van correspondentie en dossierbeheer. Het organiseren van vergaderingen en het coördineren van vergadercycli. Het uitwerken en verzorgen van correspondentie voor de afdeling. Het beheren van de SharePoint‑pagina’s van de afdeling. Het uitvoeren van applicatiebeheer zoals gebruikersbeheer en licentiebeheer voor de systemen die de afdeling gebruikt. Het coördineren van IT‑werkzaamheden tussen externe leveranciers, de interne IT‑organisatie en de gebruikers binnen de afdeling, zodat implementatie, beheer en onderhoud van de gebruikte systemen soepel en volgens afspraak verlopen. Het ondersteunen van werkprocessen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waarbij je initiatief neemt om processen te verbeteren en vast te leggen.

Bruto maandsalaris tussen € 2769,- en € 4390,- (o.b.v. 38 uur) 8% vakantiegeld in mei Eindejaarsuitkering van 5,58% Een jaarcontract 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek € 700 bruto fit-budget per jaar voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Start je vóór 1 juli, dan krijg je dit budget direct; start je na 1 juli, dan ontvang je het vanaf het volgende kalenderjaar. Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd € 35 netto internetvergoeding per maand Reiskostenvergoeding: €0,23 per km voor fiets of lopen, €0,20 per km met de auto (max. 40 km enkele reis) en OV volledig vergoed Volop trainingen via ANWB Academie in digitale skills, AI, persoonlijke leiderschap en nog veel meer Extra’s zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende verzekeringen en korting op producten (bij een contract vanaf 1 jaar)