Teamleider Programmaondersteuning

SER Deel op LinkedIn Deel op Twitter Deel via E-mail Vacature: Teamleider Programmaondersteuning Ben jij een secretaresse met ervaring in een coördinerende rol? Vind je het leuk om in een team te werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan nu op deze vacature bij de Sociaal-Economische Raad! Solliciteer direct

Zorgen voor optimale en kwalitatieve bezetting van het team. Zorgen voor uitvoering van afgesproken werkprocessen en doen van voorstellen voor verbetering. Vertalen van behoeften van programmaleiders en beleidsmedewerkers naar (jaar)plannen. Leidinggeven aan medewerkers (begeleiden, coachen en motiveren). Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden op de afdeling. Wat kan je? Minimaal vijf jaar ervaring met de uitvoering van secretariële en uitvoerende werkzaamheden. Minimaal twee jaar ervaring in een coördinerende rol binnen een team of als leidinggevende. Kennis van of ervaring met het inrichten, analyseren, verbeteren en implementeren van werkprocessen. Ervaring en affiniteit met digitale applicaties zoals Microsoft Office (Teams, Word, Outlook, SharePoint), M-Files en iBabs.

Het betreft een functie voor 32-40 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Startdatum: 1 januari 2027. Het salaris bedraagt minimaal € 4.369 en maximaal € 5.718 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van je relevante werkervaring, kennis en kunde. Bekijk de overige arbeidsvoorwaarden .

In de functie van teamleider programmaondersteuning werk je als (meewerkend) teamleider samen met 10 andere secretaressen aan een optimale en kwalitatief goede ondersteuning van de programmaleiders en beleidsmedewerkers bij de SER. Je houdt overzicht, organiseert de werkprocessen en geeft leiding aan het team.

Programmaondersteuning is verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de beleidsmedewerkers en programmaleiders van de beleidsafdelingen van de SER.

De Sociaal-Economische Raad ( SER ) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de Raad werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Bij de werkorganisatie van de SER werken ca. 160 medewerkers. De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact. Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We staan open voor collega’s met een arbeidsbeperking. Afhankelijk van de beperking zijn aanpassingen in de functie mogelijk. Sollicitatieprocedure Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier. De voertaal binnen de SER is Nederlands. Daarom is goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de vereist. Sollicitaties die niet in het Nederlands zijn opgesteld, worden niet in behandeling genomen. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature reageren we telefonisch of per mail op je sollicitatie. Op 22 oktober 2026 vindt er een eerste sollicitatiegesprek plaats en op 29 oktober vindt er een tweede sollicitatiegesprek plaats. We streven ernaar de sollicitatieprocedure begin november 2026 af te ronden. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden, werken wij met een scoretabel. Hiermee scoren we bij de sollicitatie en gesprekken op de gevraagde functie-eisen. Tijdens de gesprekken stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin de kandidaten aan de functie-eisen voldoen. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Kyra Keybets, Directeur Staf, via 070 3499 721. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Laura Hagen - Game, adviseur Mens & Organisatie, via 070 3499 413. Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 11 oktober 2026 via onderstaand sollicitatieformulier! Sollicitatieformulier Voornaam * Tussenvoegsel Achternaam * E-mailadres * Telefoonnummer * Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie, kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier. 1. Beschrijf zo concreet mogelijk waarom jouw kennis en ervaring jou geschikt maakt voor de functie van teamleider programmaondersteuning van de SER (Maximaal 200 woorden) * 2. Geef in een of twee concrete voorbeelden aan waaruit blijkt dat jij kennis van of ervaring hebt in het inrichten van werkprocessen (Maximaal 200 woorden) * 3. Wat is de jouw motivatie voor de functie en specifiek bij de SER (Maximaal 200 woorden) * Waar heb je deze vacature gevonden? * We bewaren je gegevens niet langer dan dat noodzakelijk is. Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst treden bij de SER, dan bewaren wij jouw gegevens niet langer dan 4 weken na beëindiging van de procedure. Wanneer je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren, dan bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Mochten er in dat jaar vacatures ontstaan, dan kunnen wij contact met jou opnemen. Ja, ik geef toestemming aan de Sociaal-Economische Raad om mijn gegevens die ik in dit formulier heb ingevuld vóór 1 jaar te bewaren. De velden met * zijn verplicht De persoonsgegevens die je via dit formulier aan ons verstrekt, worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving en onze Privacyverklaring . Let op! Je ontvangt géén bevestigingsmail van je sollicitatie. Nadat je op verzenden hebt geklikt, verschijnt er een bevestiging op deze internetpagina dat je sollicitatie in goede orde is ontvangen. Sociaal-Economische Raad