Administratief medewerker Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid

Als administratief medewerker binnen dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de afdeling van Patiëntveiligheid. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en deadlines worden bewaakt. Je ondersteunt zowel het calamiteitenproces als het Melden Incidenten Patiënten (MIP)-proces. Werkzaamheden calamiteitenproces Verwerken en bewaken van het volledige werkproces vanaf melding tot afronding. Plannen van gesprekken en bijeenkomsten, zoals de calamiteitencommissie, SIRE-onderzoeken en reflectiegesprekken. Mede bewaken van deadlines en voortgang, onder andere richting de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Beheren van mailboxen en verzorgen van correspondentie. Werkzaamheden Melden Incidenten Patiënten (MIP) ‑ proces Beheer van decentrale incidenten analyse commissie‑ledenlijst en verwerken mutaties. Afspraken plannen voor jaargesprekken MIP-commissieleden met decentrale commissies en inhoudelijke commissies. Voor zowel het calamiteiten- als het MIP-proces zorg je voor een correcte en overzichtelijke administratie en archivering. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en kennissessies. Daarnaast beheer je vergaderreeksen van commissies en boek je vergaderruimtes. Je bent ook achterwacht voor de directiesecretaresse van de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Hierdoor ondersteun je incidenteel bij directieagenda’s.

Je hebt mbo+-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie. Je hebt bij voorkeur ervaring met incidentopvolging. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je hebt ervaring met systemen zoals Zenya/JOIN of je bent bereid hierin te leren. Je bent proactief, werkt zelfstandig en communiceert goed. Je kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Dat is belangrijk binnen deze functie en binnen de processen die je ondersteunt. Je bent beschikbaar om te werken op maandag, dinsdag en donderdag. Interesse? Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan veilige en kwalitatief goede zorg? We maken graag kennis met je! De sollicitatiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.

Een salaris tussen de € 2.771 en € 3.807 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst - startend per 1 december 2026 of 1 januari 2027 - voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Een betekenisvolle, afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante omgeving met veel eigen verantwoordelijkheid. Een prettige en professionele werkomgeving met betrokken collega’s. De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor. Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Je werkt binnen de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Vanuit deze dienst zetten collega’s zich dagelijks in voor het verbeteren van de zorg en het borgen van patiëntveiligheid. Je werkt daarbij nauw samen met adviseurs, commissieleden en secretarissen van de verschillende commissies. Je ondersteunt processen waarin zorgvuldige administratie, goede afstemming en het bewaken van afspraken belangrijk zijn. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en dat belangrijke processen op orde blijven.