Office Manager & Billing Specialist

Ga naar de inhoud Home › Vacatures › Office Manager & Billing Specialist Office Manager & Billing Specialist Senior professional Staff & support MBO, HBO Den Haag Vast Solliciteren Ben jij iemand die graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Office Manager & Billing Specialist zorg jij dat administratieve, organisatorische en financiële processen goed verlopen. Met jouw hands-on instelling en digitale vaardigheden houd je alles in goede banen.

In deze veelzijdige functie combineer je jouw ervaring als managementondersteuner met de nauwkeurigheid van billing en financiële administratie. Je schakelt moeiteloos tussen agenda's, facturatie, declaraties en weet snel je weg te vinden in verschillende systemen. Je bent hands-on, praktisch ingesteld en denkt graag een stap vooruit. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak kunnen de Tax collega’s zich volledig richten op hun cliënten, terwijl jij ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jij echt het verschil maakt voor het team. Billing & Financiële Administratie Opstellen, controleren en verwerken van debet- en creditfacturen Opstellen van factuurspecificaties en settlements Bewaken van een correcte, volledige en tijdige facturatie Verwerken en controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen Ondersteunen van teams bij declaratie- en facturatieprocessen Aanvragen en aanmaken van PO-nummers en projectcodes Administratieve & Praktijkondersteuning Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers Ondersteunen bij klantacceptaties en administratieve processen Ondersteunen bij het opstellen, beheren en verwerken van rapportages en aangiftedocumentatie Organiseren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het team Waarin maken wij het verschil? Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation . We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Mbo+/hbo werk- en denkniveau Ervaring in een administratieve, financiële en/of management ondersteunende functie Een nauwkeurige werkwijze en sterke plannings- en organisatievaardigheden Goede communicatieve vaardigheden en je kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders Affiniteit met financiële processen en administratie Een proactieve en servicegerichte instelling, waarbij je graag meedenkt over verbeteringen Vanwege het facilitaire, organisatorische en ondersteunende karakter van de functie is dagelijkse aanwezigheid op kantoor een belangrijk onderdeel van deze rol.

Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur) Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei Een goede werk-privébalans en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. Forvis Mazars. Grow. Belong . Impact. 9 vestigingen in Nederland 1.400 medewerkers in Nederland Actief in 100+ landen 40.000 medewerkers internationaal Percentage man/vrouw: 58% / 42% Gemiddelde leeftijd: 35 Sollicitatieproces Telefonische kennismaking Gesprek met manager of director Online assessment Gesprek met partner Aanbod Welkom bij Forvis Mazars! Interesse? Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux – Bruijstens via +31611922362. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.#LI-LF1 Solliciteren Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux - Bruijstens via: [email protected] +31611922362 +31611922362 Beheer toestemming Om jou de beste ervaring te bieden, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door hiermee in te stemmen kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde mogelijkheden. Functioneel Functioneel Altijd actief Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om deze site te kunnen gebruiken (legitiem doel). Preferences Preferences The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user. Statistieken Statistieken The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Deze cookies worden uitsluitend gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je internet provider of aanvullende gegevens van een derde partij, kan deze informatie gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren. Marketing Marketing Deze cookies worden gebruikt door andere partijen om gebruikersprofielen op te stellen om reclame aan te bieden, of om je op deze site of over verschillende sites te volgen voor marketingdoeleinden. Beheer opties Beheer diensten Beheer {vendor_count} leveranciers Lees meer over deze doeleinden Accepteren Weigeren Zelf instellen Instellingen opslaan Zelf instellen {title} {title} {title} Beheer toestemming