Administratief Ondersteuner Contractbeheer

Je stapt je kantoor binnen, een verse kop koffie in de hand, en merkt meteen dat de mailbox overstroomt met nieuwe contractaanvragen en administratieve vragen. Gelukkig houd jij van aanpakken en breng je met jouw scherpe blik direct structuur in deze dynamische werkomgeving. Als administratieve steun en toeverlaat binnen het team contractbeheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei dagelijkse zaken. Je ontlast je collega's volledig door routineklussen uit handen te nemen en de werkvoorraden nauwlettend in de gaten te houden. Jouw inzet zorgt ervoor dat processen soepel blijven draaien en iedereen kan bouwen op betrouwbare gegevens.

Inkomende correspondentie, aanvragen en mutaties verwerken en registreren in de systemen.

Digitale dossiers zorgvuldig aanmaken, bijwerken en controleren op volledigheid.

Eenvoudige vragen van interne en externe contacten vriendelijk beantwoorden via telefoon of e-mail.

In deze rol krijg je volop de ruimte om je administratieve talenten verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijke organisatie. Je werkt nauw samen met enthousiaste collega's in een fijne werkomgeving waar jouw inbreng echt telt.

Als administratief ondersteuner speel je een onmisbare rol binnen het team contractbeheer. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse administratieve stromen op rolletjes lopen en dat collega's blind op jouw cijfers en dossiers kunnen bouwen. In deze dynamische functie krijg je volop de ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen, processen eigen te maken en te groeien in een maatschappelijke omgeving waar jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert.

Inkomende correspondentie, aanvragen, mutaties en meldingen nauwkeurig verwerken en registreren in de digitale systemen.

Aangeleverde gegevens administratief controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid om de datakwaliteit te waarborgen.

Nieuwe dossiers aanmaken, bestaande dossiers bijwerken en zorgen voor een overzichtelijke en veilige archivering.

Werkvoorraden actief bewaken, achterstanden of onvolledigheden tijdig signaleren en actie ondernemen.

Eenvoudige vragen van interne en externe contacten vriendelijk beantwoorden en inhoudelijke vraagstukken doorzetten naar de juiste collega.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft het team volledig ontlast en draaien alle administratieve processen op volle toeren.

Jij bent een echte aanpakker die administratieve processen feilloos doorgrondt en enorm veel energie krijgt van een gestructureerde, dynamische werkomgeving. Met jouw klantgerichte instelling, proactieve houding en scherpe oog voor detail weet je precies hoe je het team elke dag weer optimaal kunt ondersteunen.

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, en hebt affiniteit met cijfers en data.

Je hebt sterke vaardigheden met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook, en pikt nieuwe applicaties snel op.

Je werkt nauwkeurig, bent integer in de omgang met vertrouwelijke informatie en houdt ook onder druk het overzicht.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk met verschillende interne en externe contacten.

Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie en enige relevante administratieve werkervaring zijn een fijne pré.

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een warm hart voor administratieve processen. Dankzij jouw stressbestendige en proactieve houding breng je moeiteloos rust in een dynamische werkomgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, stelt feilloos de juiste prioriteiten en staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen. Met jouw klantgerichte instelling en integere aanpak ben je het betrouwbare gezicht van het team.

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je brengt minimaal 1 jaar relevante werkervaring mee in een administratieve rol.

Je hebt uitstekende vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Je pikt nieuwe applicaties en systemen snel op om direct zelfstandig aan de slag te gaan.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland. De gemeente telt ruim 90.000 inwoners en bestaat uit meerdere woonkernen, waaronder een grotere stedelijke kern en verschillende dorpen. De gemeente heeft een belangrijke regionale functie en werkt aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en economische vraagstukken. Als relatief jonge gemeente is er volop aandacht voor de ontwikkeling van de leefomgeving, woningbouw, bereikbaarheid en voorzieningen. Binnen de organisatie werken verschillende teams samen aan een prettige, veilige en toekomstbestendige omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers.