Administratief Medewerker financiën

Je ondersteunt de afdeling Financiën bij een correcte en tijdige administratie. Je combineert financiële werkzaamheden met administratieve en secretariële ondersteuning en zorgt dat collega’s en externe partijen over juiste informatie beschikken. Je verwerkt financiële mutaties en controleert kas-, bank- en factuuradministratie. Je verzorgt een tijdige, juiste en volledige financiële administratie. Je houdt de verhuurdersadministratie bij en beheert digitale dossiers. Je controleert administraties op volledigheid en juistheid. Je signaleert afwijkingen, vraagt ontbrekende gegevens op en onderneemt actie waar nodig. Je bewaakt afspraken, termijnen en administratieve opvolging. Je stelt periodieke financiële overzichten op en analyseert deze. Je licht financiële informatie toe aan medewerkers en actualiseert interne informatie. Je onderhoudt contact met leveranciers, externe partijen en dienstverleners. Je verwerkt telefoon en e-mail voor de afdeling. Je beheert planningen en afspraken en controleert uitgaande correspondentie. Je controleert overeenkomsten en contracten. Je notuleert relevante bijeenkomsten en houdt actie- en besluitenlijsten bij.

Je bent een zorgvuldig werkende administratieve professional die financiële gegevens makkelijk doorgrondt en zelfstandig prioriteiten stelt. Je voelt je prettig in een klein team, werkt graag op kantoor en combineert nauwkeurigheid met tactvolle communicatie. Je hebt een afgeronde relevante mbo-4-opleiding. Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een administratieve of financiële functie. Je hebt ervaring met financiële administratie en het verwerken en controleren van gegevens. Je beschikt over goede computervaardigheden en maakt nieuwe administratieve applicaties snel eigen. Je communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk, ook met leveranciers en externe partijen. Je werkt zelfstandig en proactief: je signaleert wat nodig is en wacht niet af bij afwijkingen of ontbrekende informatie. Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch en kunt verschillende werkzaamheden goed organiseren. Je stelt prioriteiten wanneer financiële administratie, correspondentie en ondersteuning gelijktijdig aandacht vragen. Je gaat integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke financiële en administratieve gegevens. Je bent klantgericht, tactvol en hulpvaardig in het contact met collega’s en externe relaties. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift; andere taaleisen zijn niet vermeld.

Salaris €2.500 - €3.500 Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibiliteit Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid. Echt persoonlijk Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig. Bonus Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk. Mobiliteit Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding. Werklocatie Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.