Secretaresse Bestuurlijke Ondersteuning

Word jij er direct vrolijk van als volle agenda's naadloos op elkaar aansluiten en alle administratieve processen soepel verlopen? Binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving is geen enkele werkdag hetzelfde en breng jij met jouw daadkracht de nodige rust en structuur aan.

Als secretaresse ondersteun je verschillende teamleiders en bestuurders. Je zorgt ervoor dat overleggen vlekkeloos zijn voorbereid en dat actiepunten scherp in de gaten worden gehouden. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat iedereen blind op jouw organisatietalent kan vertrouwen.

Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en mailboxen.

Voorbereiden van portefeuillehouders- en werkoverleggen inclusief stukken.

Notuleren tijdens vergaderingen en nauwkeurig bewaken van actiepunten.

Opstellen van correspondentie en ondersteunen van de ondernemingsraad.

Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals rondom begraafplaatsen.

Krijg jij ontzettend veel energie van organiseren en wil je direct impact maken binnen een maatschappelijke organisatie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een vlekkeloos verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering en bestuurskracht!

Stel je voor: je start je laptop op en weet precies welke prioriteiten vandaag spelen. Je duikt in complexe agenda's, bereidt inhoudelijke overleggen voor en zorgt dat alle stukken kloppen. In deze rol krijg je alle ruimte om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in een dynamische omgeving. Je maakt echt het verschil door rust en structuur te brengen in ieders dagelijkse werk.

Beheren van uitdagende agenda's en volle mailboxen voor meerdere teamleiders en bestuurders, waarbij je continu scherpe prioriteiten stelt.

Zorgvuldig voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen, inclusief het tijdig verzamelen, controleren en ordenen van alle vergaderstukken.

Notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, actiepunten nauwlettend bewaken en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Opstellen van heldere correspondentie en bieden van gerichte secretariële ondersteuning aan onder andere de ondernemingsraad en het LO.

Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken, zoals het bijhouden van administratie rondom begraafplaatsen en het bewaken van het opleidingsplan.

Dankzij jouw proactieve instelling loopt alles op rolletjes en kan het team blind op jouw organisatietalent vertrouwen. Zo haal je elke dag het beste uit jezelf en draag je zichtbaar bij aan het gezamenlijke succes!

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling weet je in een dynamische omgeving feilloos prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig, flexibel en houdt ook in hectische situaties het overzicht, waardoor het team blind op jouw ondersteuning kan vertrouwen.

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol.

Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.

Je bent inzetbaar voor 20 tot 24 uur per week en klaar om op korte termijn te starten.

Je hebt sterke vaardigheden in kantoorsoftware en moderne administratieve systemen.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en direct impact te maken binnen een boeiende organisatie? Grijp dan deze kans om jezelf verder te ontwikkelen. Wacht niet langer, stuur jouw sollicitatie in en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

- Salary - Network of Maandag - Year-end bonus - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!