Medewerker Bestuurssecretariaat

De telefoon rinkelt, de agenda verandert per minuut en de burgemeester rekent volledig op jouw rust. Hoe zorg je ervoor dat een hectische dag toch vlekkeloos verloopt? Als bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter de schermen. Je brengt structuur aan en zorgt dat het stadsbestuur optimaal kan presteren. Na de recente gemeenteraadsverkiezingen verandert de samenstelling van het college. Dit brengt een dynamische periode met zich mee waarin je jouw ervaring inzet om processen te optimaliseren. Je ondersteunt niet alleen bij de dagelijkse gang van zaken, maar denkt ook actief mee over de doorontwikkeling van het team. Jouw proactieve blik maakt direct het verschil.

Je beweegt je flexibel door een uiterst afwisselend en uitdagend takenpakket binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en processen soepel verlopen, pak je verschillende belangrijke kerntaken met beide handen aan en breng je heldere structuur:

Het nauwkeurig beheren van complexe agenda's en het streng bewaken van strakke deadlines.

Het vlekkeloos organiseren van belangrijke bijeenkomsten, evenementen en uiteenlopende kabinetszaken.

Het scherp ophalen van cruciale informatie bij zowel interne collega's als externe partners.

Ben jij klaar om echte impact te maken en het hart van het gemeentebestuur stevig te ondersteunen? Duik in deze dynamische rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt. Solliciteer direct en laat het stadsbestuur schitteren!

Stel je voor dat je midden in de dynamiek van het gemeentebestuur staat, waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatietalent direct het verschil maakt. In deze rol krijg je niet alleen de kans om de burgemeester en wethouders volledig te ontzorgen, maar pak je ook een actieve rol in de doorontwikkeling van het team. Je groeit mee met de organisatie en leert hoe je processen optimaliseert in een periode van vernieuwing.

Je beheert complexe agenda's en bewaakt strakke deadlines, zodat afspraken van de burgemeester en wethouders vlekkeloos verlopen.

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en onderhoudt soepel correct e-mailverkeer met zowel interne collega's als externe contacten.

Je organiseert diverse bijeenkomsten, evenementen en specifieke kabinetszaken tot in de puntjes.

Je haalt proactief de juiste informatie op en houdt scherp zicht op de lange termijnplanning binnen het vernieuwde college.

Je denkt actief mee over de optimale inrichting en doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat om zo de samenwerking binnen het team te versterken.

Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en geef je jouw eigen loopbaan een waardevolle impuls in een inspirerende werkomgeving.

Jij brengt als geen ander rust in de hectiek en voelt feilloos aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw politieke sensitiviteit en stressbestendigheid blijf je altijd koel, ook wanneer de agenda per minuut verandert. Je bent een proactieve en nauwkeurige verbinder die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw sterke organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen blind op je kan bouwen.

Je beschikt over een relevante mbo-opleiding.

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar.

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar om op locatie te werken.

Je past het 'Bring your own device'-principe toe en brengt een eigen laptop, telefoon en toebehoren mee.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Met jouw scherpe blik en flexibele instelling ben jij de onmisbare schakel in dit vernieuwde bestuur. Grijp deze kans om je talenten optimaal in te zetten en direct impact te maken in een dynamische gemeentelijke omgeving. Solliciteer vandaag nog en laat het stadsbestuur stralend presteren!

- Salary - Network of Maandag - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy - Career

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken. Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?