Bestuurssecretaresse / Managementsecretaresse

Je agenda loopt vol, de prioriteiten verschuiven continu en toch behoud jij glimlachend het overzicht. Als bestuurssecretaresse ben je de onmisbare rots in de branding voor een managementteam van negen personen. Je brengt rust, structuur en efficiëntie in een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde verloopt. Jouw inzet zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Complex agendabeheer en het feilloos afstemmen van al je afspraken.

Het professioneel voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg.

Het organiseren van inspirerende teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken.

Het regelen van personele attenties en het signaleren van jubilea.

Het beheren van het vakantierooster en het oppakken van ad-hoczaken.

Als spil in het web van het managementteam vervul je een veelzijdige en dynamische rol waarin geen enkele dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf continu verder te ontwikkelen terwijl je negen managers volledig ontzorgt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen. Zo bouw je niet alleen aan jouw eigen professionele groei, maar draag je ook direct bij aan het succes.

Complex agendabeheer en het feilloos afstemmen van afspraken voor negen managers.

Het professioneel voorbereiden, organiseren en afhandelen van het managementoverleg.

Het coördineren van teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en personele jubilea.

Het beheren van het vakantierooster en het correct opvolgen van de attentieregeling.

Het oplossen van ad-hoczaken en het proactief signaleren van organisatorische behoeften.

Jij bent een warm en integer persoon die pas echt tevreden is wanneer anderen volledig ontzorgd zijn. Met jouw flexibele instelling en natuurlijke kalmte schakel je moeiteloos tussen ad-hoczaken en langetermijnplanningen. Je straalt enthousiasme uit, werkt uiterst nauwkeurig en voelt feilloos aan wat een dynamisch managementteam nodig heeft om optimaal te presteren. Jouw organisatietalent en dienstverlenende hart maken jou de betrouwbare spil van de afdeling.

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële of managementondersteunende rol.

Uitgebreide en aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.

Sterke vaardigheden in MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel, en kennis van OneNote.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om deze dynamische uitdaging aan te gaan? Neem vandaag nog de stap naar jouw volgende carrièrestap en solliciteer direct. Grijp deze kans om jouw talent voor organiseren volop te benutten en direct impact te maken!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!