Open role
Senior administratief medewerker Kanton
Rechtbank Amsterdam
About the role
Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!
Als administratief medewerker bij de afdeling privaatrecht team Mulder of de rolgriffie ben je werkzaam in een team van collega's en zorg je voor een optimale ondersteuning van de administratieve procesgang. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen van de afdeling. Zo ben je dagelijks bezig met o.a. het inboeken van nieuwe zaken, oproepen van zittingen, verzenden van uitspraken, bijhouden van termijnen en het telefonisch te woord staan van derden. Werkzaamheden waarbij je snel moet schakelen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt de dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat; elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak; mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak. De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou .
What you'll bring
Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Verder heb je: Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting. Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk. Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk. Woon je bij voorkeur in of rondom Amsterdam Je werkt – ook onder tijdsdruk – nauwkeurig en accuraat en houd je aan de afspraken en procedures die van toepassing zijn op je werk. Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
What's on offer
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld: Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € € 2.943,42 en € € 3.660,24 bruto op basis van 36 uur (schaal 6) Arbeidsovereenkomst: Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland). Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding. Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness. Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland
rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat; elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak; mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak. De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak. De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.
About the company
Rechtbank Amsterdam Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan. De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Team Kanton Binnen ons team werken we met veel collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak. Rechtbank Amsterdam