Project- en directieondersteuner

Als project- en directieondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de afdeling Kwaliteit. Je ondersteunt de directeur en het team bij het organiseren, plannen en coördineren van hun werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten en teamontwikkelingen. Je zorgt dat afspraken worden gepland, acties worden opgevolgd en iedereen over de juiste informatie beschikt. Je denkt mee, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Een greep uit jouw werkzaamheden: Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt leden van het kernteam bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Je bereidt overleggen voor door agenda's en vergaderstukken te verzamelen en zorgt dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd. Je houdt acties en deadlines bij en zorgt dat deze onder de aandacht blijven van de juiste collega's. Je beheert de afdelingsmailbox en afdelingstelefoon en zorgt dat vragen en verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen. Je ondersteunt bij projecten en teamontwikkelingen door bijvoorbeeld planningen en overzichten voor te bereiden en acties uit te zetten. Je organiseert en bereidt teamsessies, workshops en bijeenkomsten voor. Niet inhoudelijk, maar jij zorgt dat alles eromheen goed geregeld is. Je ondersteunt bij het voorbereiden en klaarzetten van jaarplannen en opleidingsplannen en houdt vervolgens de voortgang en acties in de gaten. Je ondersteunt organisatiebrede commissies bij het plannen en organiseren van overleggen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties. Je werkt samen met inhoudsdeskundigen aan het actueel houden van informatie op het intranet. Je ondersteunt bij interne communicatie en informatievoorziening. Jouw afdeling Je komt te werken binnen de afdeling Kwaliteit. Een afdeling waar veel verschillende projecten en onderwerpen, zoals kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en ethiek samenkomen en waar je met allerlei collega's binnen de organisatie samenwerkt. Juist daardoor krijg je een brede blik op het ziekenhuis en leer je veel over hoe een grote organisatie werkt.

Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt goed plannen en overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je gaat zelfstandig aan de slag en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen maakt.

Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur. Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week. Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier . Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk! Goede bereikbaarheid van onze locaties. Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis). Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft. Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer .