Administratief medewerker Aankoop

Dochterbedrijf Gezel bouwt elke dag aan sterke HVAC‑oplossingen voor haar klanten. Dat doen ze met vakmensen op de werf én met slimme ondersteuning achter de schermen. Om hun groei verder te ondersteunen, zoeken ze een administratief aankoper die mee het verschil maakt.

Je komt terecht op het Gezel-hoofdkantoor in Buggenhout en werkt nauw samen met het aankoopteam. Daarnaast ondersteun je de boekhouding bij administratieve opvolging.

In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolging. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega’s. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aankoop & administratie (±70%)

Bestellingen behandelen vanuit de mailbox Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO’s) Verwerken en controleren van orderbevestigingen Dagelijks contact met leveranciers Opvolgen van bestellingen van en naar de werf Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365  en/of Handsoft is een plus) Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam

Ondersteuning boekhouding (±30%)

Verwerken van aankoopfacturen en creditnota’s Ontvangsten boeken Aankopen matchen met PO’s Basis klanten- en leveranciersopvolging

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen. Bij Gezel luisteren we naar goede ideeën, ongeacht je functie.

We zoeken een administratieve kracht die verantwoordelijkheid neemt en snel bijleert.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en punctueel Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk in team Je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je volgt dossiers kordaat en consequent op Je hebt een diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting of kan relevante ervaring voorleggen Je bent digitaal vaardig (ERP-ervaring is een troef) Je woont in de regio Buggenhout (+15min)

Belangrijker dan een perfect CV vinden we potentieel, leergierigheid en gezond verstand.

Een vast voltijds contract Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring Groepsverzekering Maaltijdcheques Mogelijkheid tot fietsleasing Gerichte opleidingen en bijscholing Bouwverlof Een veilige, ordelijke en professionele werkomgeving Een stabiel, gezond en groeiend bedrijf met een familiaal karakter Een team van betrokken collega’s die elkaar vooruithelpen Een gevarieerd takenpakket met ruimte om te groeien