Secretaresse Gedeputeerde Staten

Je ondersteunt een bestuurder op secretarieel en organisatorisch gebied en zorgt voor overzicht, voorbereiding en opvolging. Met jouw zorgvuldige planning en professionele communicatie draag je bij aan een goed georganiseerde bestuurlijke werkdag. Je beheert de complexe agenda en stemt afspraken zorgvuldig af met interne collega’s en externe relaties. Je plant afspraken en vergaderingen en adviseert waar nodig over een passende agendaverdeling. Je bereidt vergaderdossiers voor, stelt deze samen en zorgt dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Je bewaakt de voortgang van afspraken en brengt onder de aandacht wanneer opvolging nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor contacten met de bestuurder en communiceert professioneel en vriendelijk, telefonisch en schriftelijk. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en woordvoerder en stemt de ondersteuning af op de behoeften van de bestuurder. Je schakelt snel wanneer de planning verandert en neemt zelfstandig beslissingen binnen je verantwoordelijkheden. Je werkt samen met collega-secretaresses en neemt bij afwezigheid waar.

Je bent een ervaren directie- of bestuursondersteuner die zorgvuldig werkt en zich prettig voelt in een bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht wanneer prioriteiten verschuiven, communiceert tactvol en neemt zelfstandig initiatief om de ondersteuning goed te laten verlopen. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4; een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 sluit goed aan. Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse of als assistent op C-niveau. Ervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie is relevant; ervaring in een bestuurlijke omgeving, zoals een provinciaal of gemeentelijk bestuur, is eveneens van belang. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderdossiers en professionele correspondentie. Je werkt zelfstandig en proactief, communiceert helder en zorgvuldig en past je aan wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. ZZP zijn ook van harte uitgenodigd om te sollciteren op deze functie met een maximaal tarief van 55,- per uur all-in excl. btw.

Tarief €3.000 - €4.500 Een uitstekend tarief, passend bij je rol. Flexibiliteit Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen. Echt persoonlijk Je spreekt ook als freelancer regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en zorgen dat je echt hoort bij Outtask. Werklocatie Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.