projectbureau medewerker

Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, gestructureerde aanpak en gevoel voor proces houden collega's én klanten overzicht. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een gezonde organisatie en een prettige samenwerking. Tijdens een gemiddelde werkweek houd je je bezig met: Het gezamenlijk starten van de week tijdens de online weekstart. Het verwerken en registreren van getekende projectopdrachten en deze uitzetten bij de juiste consultants. Het bewaken van de voortgang binnen het RI&E-proces en het versturen van herinneringen waar nodig. Het zorgen voor een tijdige en correcte facturatie. Het signaleren van verbeterkansen en knelpunten in processen. Het beantwoorden, oppakken of doorzetten van vragen van collega's en stakeholders. Het monitoren van urenregistraties en het bewaken van tijdige verwerking. Het onderhouden van contact met collega's, consultants en opdrachtgevers. Het bijdragen aan een efficiënte en prettige dienstverlening door structuur en overzicht aan te brengen. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen administratie, processen en dienstverlening. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het ondersteunen van collega's en klanten. Samen zorgen we ervoor dat organisaties gezond, vitaal en toekomstbestendig blijven.

Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar je kunt altijd terugvallen op collega’s. Je maakt deel uit van een toegewijd team en werkt nauw samen met accountmanagers en professionals aan hoogwaardige dienstverlening. Eigen ideeën en creativiteit worden gewaardeerd: jouw input doet ertoe. Je werkt in een ondersteunende omgeving waarin aandacht voor mensen en gezondheid centraal staat.

We zijn graag eerlijk: niet alles werkt al optimaal of even efficiënt binnen onze systemen en processen. Sommige systemen kunnen best een update gebruiken. Maar ben jij zelfstandig, nieuwsgierig en zie jij dit als een kans om te verbeteren en mee te bouwen? Dan komt het helemaal goed.

Je hebt de ambitie om door te groeien in je functie en in het ondersteunen van projecten. Tegelijkertijd weet je dat een goede administratie de basis is en daar haal je ook echt plezier uit. Je wordt blij van samenwerken, het oplossen van vraagstukken en het schakelen in een grote organisatie. Verder vragen we: Hbo-werk- en -denkniveau. Ervaring met administratieve werkzaamheden. Verbindend te kunnen samenwerken. Durf om contact te hebben met klanten, ook in het Engels. Vaardigheid om met verschillende systemen te werken, zoals XRM, Excel, interne systemen en planningstools.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare, samen met HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland. We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op: een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar; een baan voor 24-32 uur per week; een salaris volgens onze Vitale cao: € 2.634, - tot € 3.293, - bruto per maand (o.b.v. 40 uur); een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris , 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling; een jaarcontract met uitzicht op een vast contract; een flexibele reiskostenvergoeding : reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer; een fietsleaseplan; 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen; een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app; hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek; aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag; toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Samen maken we impact, maar dat doen we nooit alleen. In deze functie werk je zelfstandig aan jouw eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken en deskundig team. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund. Je maakt deel uit van het Projectbureau, een team dat verspreid is over heel Nederland. Hierdoor werk je dagelijks samen met collega's vanuit verschillende regio's en expertises, zoals veiligheidskundigen, ergonomen, arbeidshygiënisten en arbeids- en organisatiedeskundigen. Die combinatie van kennis en samenwerking zorgt ervoor dat jullie organisaties helpen om gezonder, veiliger en vitaler te werken. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen klant, consultant en proces. Je bouwt mee aan duurzame relaties en ziet direct de impact van jouw werk terug in de dienstverlening die we samen bieden. Bij ArboNed geloven we dat goede ondersteuning achter de schermen net zo belangrijk is als het advies dat we aan onze klanten geven. Daarom speel jij een onmisbare rol in het succes van ons team én onze klanten.