Planner Shell

Houd jij van overzicht en structuur in je werk? Zorg jij er graag voor dat de wensen van de klant en de beschikbaarheid van medewerkers goed op elkaar aansluiten? Dan is de functie van planner voor het Shell account bij G4S iets voor jou!

Je begint de dag met een kop koffie en een kort overleg met je collega planner en de coördinator planning. Daarna open je het planningssysteem. Vandaag regel jij de roosters voor de ongeveer 275 medewerkers op het Shell account. Je start met de controle van de bestaande roosters. Je controleert of de contracturen kloppen en of alles voldoet aan de CAO en de Arbeidstijdenwet (ATW). Ook kijk je of de planning precies aansluit op wat Shell vandaag nodig heeft. Je schuift en past het rooster aan tot alle diensten goed zijn ingevuld. Halverwege de ochtend belt een beveiliger die zich ziek meldt. Jij weet direct wat je moet doen. Je zoekt in de lijst met beschikbare collega’s en controleert wie de juiste kwalificaties heeft voor deze specifieke Shell locatie. Je informeert iedereen duidelijk, zodat het werk bij de klant gewoon door kan gaan. Daarna bekijk je de aanvragen voor een groot, aankomend project bij Shell. Je beoordeelt hoeveel mensen er nodig zijn en ziet direct waar je in de toekomst mogelijk medewerkers tekort komt. Je bedenkt een efficiënte oplossing en overlegt dit kort met de coördinator planning en de operationeel managers. Samen zorgen jullie voor een haalbaar rooster voor zowel de klant als de medewerkers. In de middag belt de klant omdat er lokaal extra personeel nodig is. Je bekijkt direct de mogelijkheden en kiest de medewerkers die het best bij deze specifieke taak passen. Je informeert de medewerkers en verwerkt alle wijzigingen direct in het administratiesysteem. Het werk als planner is intensief, maar gelukkig werk je in een klein en hecht team van drie planners. Hoewel ieder verantwoordelijk is voor zijn eigen unit, staan jullie altijd voor elkaar klaar en is er volop ruimte voor een grapje met je collega’s. De goede sfeer in dit team maakt de dag leuker. Aan het einde van de middag controleer je het rooster voor jouw unit nog één keer. Alles is geregeld, iedereen is ingepland en de medewerkers hebben een duidelijk schema. Je sluit je laptop af met een goed gevoel. Je hebt de zaken voor de ongeveer 275 collega’s weer goed georganiseerd, zodat zij morgen precies weten waar ze op het Shell account moeten zijn. Morgen is er weer een nieuwe werkdag met nieuwe uitdagingen.